Contra-cheque:
É importante satisfazer todos os direitos trabalhistas dos funcionários e isso, as vezes, pode ser difícil. Por isso, aprenda agora a como se faz um holerite! Um pequeno erro nos cálculos ou mesmo nos prazos determinados pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Pode significar a aplicação desnecessária de multas e enfrentamento de ações judiciais.
Pensando nisso, apresentamos hoje um guia definitivo para que você aprenda como fazer o holerite de forma completa e sem furos. Para que nada falte na folha de pagamento!
Aprenda agora como fazer um contracheque
Conheça a categoria do funcionário
Fazer um bom contracheque é importante para que o empregador não fique vulnerável: o documento funciona como um verdadeiro histórico da vida do trabalhador. Facilitando eventuais pedidos de prestações de contas, encerramentos de contratos e até mesmo a relação entre patrão e empregado.
O primeiro passo para elaborar uma folha de pagamento corretamente, então, é descobrir qual a categoria em que o funcionário está inserido (indústria, comércio, etc.). Ficar atento a esse ponto é interessante porque categorias diferentes têm convenções coletivas diferentes. Desse modo, pode exigir o cumprimento de regras específicas.
Escolha um sistema
Em seguida, será necessário escolher um sistema de apoio. Para que você anote informações e possa mantê-las disponíveis tão logo precise delas.
Será necessário criar planilhas de acordo com o mês de pagamento. Para que você não acabe confundindo valores e datas. Cada uma delas deverá ser alimentada com informações sobre o trabalho dos empregados, como:
- nome;
- endereço;
- número e série da CTPS;
- cargo e natureza da função;
- valor de salário bruto e líquido;
- horas extras;
- descontos de benefícios.
Ela deverá ser personalizada de acordo com a realidade da empresa. Podendo conter mais ou menos dados, a serem inseridos quando for mais benefício para o gestor.
Vale a pena investir em softwares especializados, que garantirão mais segurança contra a perda de dados e assegurarão maior facilidade de acesso a informações importantes. Mas a planilha inicial pode ser utilizada até mesmo em programas como: Microsoft Excel ou com papel e caneta, se necessário.
A seguir, vamos explicar como fazer os cálculos necessários, como INSS, FGTS, IR, horas extras e benefícios. Mas, existem soluções que facilitam esse processo. O Epays, por exemplo, contabiliza todos os dados, que devem constar no holerite, e disponibiliza o documento para os trabalhadores. Converse com o nosso time e saiba mais.
Faça os cálculos necessários do contra-cheque
O contracheque pode divergir de um mês para outro em função da ocorrência de horas extras, faltas, bônus ou outras variáveis. Para realizar o cálculo, será essencial analisar minuciosamente a folha de ponto. A fim de verificar o número de horas trabalhadas.
Atividades como horas extras, atrasos e faltas injustificadas devem ser contabilizadas, por exemplo. Além disso, adicionais como descanso semanal remunerado, salário-família, adicional noturno, de periculosidade ou insalubridade.
É importante ter em mente que os valores referentes a banco de horas também podem acabar entrando na conta: se as horas não forem compensadas dentro do período legal exigido (em até um ano), devem ser devidamente pagas ao trabalhador como horas extras.
Calculando o INSS, FGTS e IR
A contribuição para o INSS é obrigatória para os segurados e deve ser descontada diretamente na folha de pagamento do empregado. Isso, de acordo com sua faixa salarial, na seguinte proporção
- salário até R$ 1.659,38: desconto de 8%;
- salário de R$ 1.659,39 até R$ 2.765,66: desconto de 9%;
- salário de R$ 2.765,67 até R$ 5.531,31: desconto de 11%.
O FGTS também é calculado e retido pelo empregador na fonte com base na faixa salarial do empregado. Sua base de cálculo é a mesma que a utilizada para o INSS.
Por fim, o Imposto de Renda retido na fonte incide sobre todos os vencimentos que ultrapassem o valor de R$ 1.903,98. É calculado na seguinte proporção:
- se a base de cálculo está entre R$ 1.903,99 e R$ 2.826,65. Alíquota de 7,5% e dedução padrão de R$ 142,80;
- se a base de cálculo está entre R$ 2.826,66 e R$ 3.751,05. Alíquota de 15% e dedução padrão de R$ 354,80;
- se a base de cálculo está entre R$ 3.751,06 e R$ 4.664,68. Alíquota de 22,5% e dedução padrão de R$ 636,13;
- para base de cálculo a partir de R$ 4.664,69. Alíquota de 27,5% e dedução padrão de R$ 869,36.
Calculando horas extras e vale-transporte
O cálculo do pagamento devido pelas horas extras mensais trabalhadas pelo trabalhador é bem simples: basta descobrir o valor da hora trabalhada (dividindo-se o valor de seu salário pelo número de dias do mês) e adicionar 50% a essa quantia.
O vale-transporte é benefício garantido pela CLT. Definindo a lei que o empregador pode descontar da folha de pagamento do trabalhador até o teto máximo de 6% em relação a seu salário bruto, como contrapartida.
Separe o salário bruto do líquido
Contas feitas, é hora de separar o salário bruto do líquido (a quantia restante após descontos de INSS, FGTS e IR). Softwares e aplicativos especializados facilitarão a realização da conta, sendo altamente indicados para que a empresa saiba claramente o que foi arrecadado e o que é realmente devido ao trabalhador.
O ideal é que todos os descontos e benefícios estejam devidamente identificados e que seu reconhecimento, tanto na planilha quanto na folha de pagamento a ser preparada, salte aos olhos — assim, tanto o administrador quanto o empregado sabem identificar possíveis erros e retificá-los o quanto antes.
Cheque informações relevantes
Para a elaboração de um contracheque correto e completo, o cartão de ponto do funcionário deve ser constantemente checado: são suas informações que nortearão a elaboração de cálculos em relação a faltas, adiantamentos, eventuais horas extras, etc.
Vale, assim, fazer uma checklist de todas as informações a serem confirmadas a respeito de trabalhadores de categorias diferentes dentro da organização, por exemplo, se há descontos de plano de saúde, vale-alimentação ou vale-refeição, contribuição sindical, valores referentes a 13º salário, dentre outros.
Seja qual for o sistema que você utilize, a palavra de ordem para a realização de uma folha de ponto é organização: qualquer equívoco pode invalidar o documento e trazer problemas jurídicos no futuro, o que pode ser facilmente evitado com atenção e dedicação do gestor.
Conheça a sua plataforma de RH - O Epays!
Distribuir, assinar e arquivar os holerites dos trabalhadores é uma rotina que sempre tomou tempo do RH.
Devido a essa necessidade de ganhar tempo, há mais de 12 anos a Employer aposta nessa inovação.
O Epays é a quarta versão de um sistema de holerite online. Criado em 2009 logo se transformou em referência no mercado. O uso de uma tecnologia exclusiva, permitindo importar os comprovantes de qualquer sistema de folha de pagamento.
Invista em tecnologia nos processos que de fato lhe darão retorno. Preencha nosso formulário – clicando em agendar demonstração – e nossos consultores entrarão em contato com você para solucionar suas maiores dores dentro da área de RH e deixar tudo alinhado para que a sua equipe se torne mais estratégica em 2022.
