Centralize a rotina do RH e DP em um só lugar.
Do início ao fim da jornada dos colaboradores: Recrutamento, Admissão, Benefícios, Folha de Pagamento, Ponto Eletrônico, Holerite Online, Assinatura Digital e Pagamento de Salários por PIX. Implantação GRATUITA em 15 dias.
Por que
o Epays?
RH ágil e inteligente
- Pesquisa de Cargos e Salários
- Recrutamento & Admissão Online
- Sistema de Ponto Online
- Portal do Trabalhador
- Gestão de Documentos
- Pagamento de Salário por PIX
E muito mais!
Comunicação com o Trabalhador
- Acesso ao Holerite e Benefícios
- Acesso ao Espelho de Ponto
- Informe de Rendimento
- Solicitações para o Gestor e RH
- Assinatura Digital
- Acesso e Envio de Documentos
E muito mais!
30 minutos ou 30 segundos , quanto vale seu tempo?
Em 4 passos você se livra da impressão, papelada e arquivo morto
1
Importe os holerite em lote
Após o fechamento da folha, importe todos os seus holerites em um arquivo único, independentemente da quantidade de trabalhadores ou CNPJ.
2
Envie a notificação aos trabalhadores
Após a importação de todos os recibos, basta liberar a visualização e enviar a notificação ao trabalhador, a notificação será enviada via SMS e e-mail.
3
Trabalhador acessa de onde estiver
O holerite se torna acessível de qualquer lugar. O trabalhador tem acesso a suas informações pela tela do celular, podendo visualizar e assinar seus recibos digitalmente.
4
Segurança
garantida
Os dados da empresa e dos colaboradores se mantêm protegidos. Todos os arquivos importados são armazenados em nuvem e de acordo com a Lei LGPD.
Promova agilidade e menor custo
Otimiza sua área de Recursos Humanos
Autonomia para o trabalhador
Ferramentas perfeitas para conhecer a fundo seus candidatos e tomar as melhores decisões para sua empresa.
Maior Economia e melhor desempenho
Elimina o uso de papel de forma legal, é ecologicamente correto e contribui para a organização do ambiente de trabalho.
Reduza
custos
Economize com impressões, envelopamentos, postagens, utilização de transportadoras, malotes, mão de obra interna.
Mais tempo
para o RH
Liberamos até 30 horas na sua semana, automatizando todas as rotinas burocráticas.
Compatível com todos os Sistema de Folha de Pagamento
Recibos de
pagamentos
Distribua os holerites, benefícios ou qualquer recibo em segundos, sem erros e com garantia de muita eficiência. Você envia usando nosso sistema automático, e o trabalhador recebe no seu celular, tudo fica armazenado na área do trabalhador.
Espelho
de ponto
O sistema disponibiliza formas diferentes para a visualização de ponto, permitindo que o trabalhador verifique e assine seu espelho ponto de forma digital, podendo também anexar um atestado médico.
Comunicação
com o trabalhador
Tenha uma comunicação assertiva com os trabalhadores, enviando comunicados via SMS e e-mail por lote ou pessoa física. Receba os trabalhadores contratados como agendamento de férias. Suporte on-line via WhastApp
Documentos com assinatura digital
O sistema permite que o RH disponibilize e solicite assinaturas em diversos formatos de documentos. O trabalhador também pode enviar documentos para o RH, como documentos necessários para a contratação
Como o Sistema de Holerite Online pode melhorar a rotina do seu RH?
Empresas
- Distribuição em minutos dos holerites para todos os trabalhadores
- Coleta de assinatura em documentos e contratos de forma digital
- Armazenamento em nuvem dos arquivos
- Sem impressão, planilhas e acúmulos de papel
- Comunicação centralizada e assertiva com os trabalhadores
- Acesso as informações em tempo real
- O trabalho do RH se torna mais rápido e prático
Vantagens para os
Trabalhadores
- Acesso e consulta ao holerite direto no celular
- Fácil acesso as informações do trabalhador
- Comunicação com o RH de forma online
- Comprovação de renda para financiamento de casa, carro e estudos
- Não precisa instalar aplicativo no celular, o sistema é responsivo e o acesso é via navegador
- Notificação que o salario está na conta
O Epays é tudo que a gestão da sua empresa precisa, seguro e de fácil acesso com valor de investimento acessível e dentro da lei.
O RH fácil de usar
empresas utilizam o Epays
trabalhadores acessando
de registro de ponto
Ei RH, chegou a hora de vivenciar o dia a dia de quem usa o Epays
Experimente as principais funcionalidades e descubra como gerenciar toda operação do RH em um único sistema.
Perguntas frequentes
Como funciona a implantação do sistema?
Implantação assistida pela nossa equipe de especialistas, na qual parametrizamos seus arquivos e configuramos as principais informações. Após o processo de implantação, iniciam-se os treinamentos online da plataforma com os usuários administradores, juntamente com a nossa equipe. Oferecemos atendimento via chamadas periódicas para esclarecer dúvidas, além de suporte técnico durante o horário comercial.
Quais são as formas de integração do sistema?
O Epays oferece dois tipos de integração: por meio do upload de arquivos em lote diretamente na plataforma ou através de API, permitindo que o cliente integre nosso sistema com sua folha de pagamento. Ao fechar a folha, os dados são transferidos automaticamente para a plataforma via API.
Quais são os planos e valores?
O Epays oferece dois planos distintos: RH Digital e RH Estratégico, com o propósito de impulsionar a produtividade, eficiência e a digitalização do seu departamento de Recursos Humanos. Os valores dos nossos planos variam de acordo com o número total de trabalhadores em sua empresa, com opções a partir de R$160,00 para empresas com até 25 colaboradores.
Além dos dois módulos, Digital e Estratégico, o RH pode adquirir sistemas adicionais para potencializar seu plano, tais como o sistema de Ponto Eletrônico, Sistema de Folha de Pagamento, Recrutamento & Seleção, Admissão Online, entre outros sistemas para a gestão abrangente do setor de RH. Todos esses sistemas estão interligados em uma única plataforma, proporcionando um acesso unificado.
É possível criar acessos diferentes para a equipe do RH?
Sim. Além de disponibilizar acessos distintos para o RH, Gestor, Trabalhador e Financeiro, o Epays permite que o RH cadastre novos administradores para ter a mesma ação que o perfil principal. Por exemplo: Existe um setor de RH em uma das filiais, é possível configurar para que o usuário tenha acesso somente aos trabalhadores dessa filial. Chamamos isso de múltiplos administradores.
O Epays oferece suporte ao cliente?
Sim. O cliente conta com o suporte desde o seu primeiro atendimento para conhecer a plataforma. A partir da contratação com o time de vendas, passando pelo time de implantação que vai cuidar de todos os parâmetros e configurações. Ao finalizar a implantação, o cliente tem à sua disposição o nosso time de especialistas para tirar todo o tipo de dúvida sobre a plataforma. Também oferecemos suporte através dos nossos canais de WhatsApp, E-mail e Teams, onde é possível tirar as dúvidas de forma humanizada.
Como funciona o acesso dos trabalhadores?
Cada trabalhador terá seu acesso individual, podendo acessar através do seu CPF, número do celular ou endereço de e-mail. A plataforma não é um aplicativo, ou seja, não precisa fazer download ou atualizar a cada melhoria. O sistema é um site responsivo onde o trabalhador pode acessar pelo computador ou por qualquer modelo de celular.
Como funciona a assinatura eletrônica?
Através da plataforma, o RH consegue disponibilizar documentos para o trabalhador assinar, como férias, política de privacidade ou documentos de admissão. Também permite a assinatura do colaborador em todos os recibos de pagamentos disponibilizados na plataforma. A autenticidade das assinaturas é garantida pelo certificado de segurança da própria plataforma Epays, que está em conformidade com os padrões de segurança exigidos internacionalmente. A garantia de aceite pelo trabalhador é feita através das informações de autenticação (usuário + senha) e código IP do dispositivo utilizado no momento da assinatura.
Qual é a validade jurídica para o envio de holerite online?
De acordo com a legislação em vigor, não existe um modelo oficial ou uma forma prescrita em lei para o recibo de pagamento de salário (holerite). Porém, a empresa precisa disponibilizar o recibo no qual contenha a identidade do trabalhador e da empresa, proventos e desconto de forma discriminada individualmente e o total liquido, assim cumpre as normas descritas no art. 464 da CLT.
Portanto, por meio da plataforma do Epays, a empresa fornece ao trabalhador o “contra recibo assinado” para fins de cumprimento do referido art. 464 da CLT, dispensando a impressão física do documento e a coleta da assinatura do empregado.