O uso de assinaturas digitais tem se tornado cada vez mais comum em diversos setores, incluindo o de Recursos Humanos. Com a crescente digitalização dos processos nas empresas, a assinatura digital surge como uma ferramenta eficiente para simplificar e agilizar tarefas burocráticas, oferecendo diversas vantagens em relação às assinaturas convencionais em papel.
Neste artigo, vamos explorar a importância e as vantagens da assinatura digital no setor de Recursos Humanos, destacando como essa tecnologia pode otimizar os processos internos, aumentar a eficiência e garantir a segurança jurídica das operações.
ÍNDICE DE CONTEÚDOS
Principais vantagens da Assinatura Digital
Confira as principais vantagens que a Assinatura Digital traz para o setor de RH.
Agilidade e rapidez nos processos de contratação
Um dos principais benefícios da assinatura digital no RH é a agilidade e a rapidez nos processos de contratação. Com a assinatura digital, é possível enviar e assinar documentos eletronicamente, sem a necessidade de imprimir, assinar em papel e escanear os documentos novamente. Isso elimina a necessidade de envio físico de documentos, economizando tempo e recursos, e permitindo que os processos sejam concluídos de forma mais rápida e eficiente.
Além disso, a assinatura digital possibilita a coleta de assinaturas de forma remota, sem a necessidade de que as partes envolvidas estejam presentes fisicamente no mesmo local. Isso é especialmente relevante em processos de contratação de funcionários em outras cidades, estados ou países, onde a assinatura digital permite que os documentos sejam assinados e enviados de forma eletrônica, agilizando o processo de admissão.
Redução de custos e sustentabilidade
Outra vantagem da assinatura digital é a redução de custos e a sustentabilidade. Com a assinatura digital, é possível eliminar a necessidade de impressão e armazenamento físico de documentos em papel, o que reduz os custos associados à compra de papel, impressoras e consumíveis, como tinta e toner.
Além disso, a assinatura digital também contribui para a sustentabilidade, ao diminuir o consumo de papel e reduzir o impacto ambiental relacionado à produção e descarte de resíduos de papel.
Maior segurança jurídica e conformidade
A assinatura digital é uma forma segura e legalmente válida de assinar documentos eletrônicos. A legislação brasileira reconhece a validade jurídica da assinatura digital, por meio da Medida Provisória nº 2.200-2/2001 e da Lei nº 14.063/2020, que regulamentam o uso de assinaturas eletrônicas no Brasil.
Ao utilizar a assinatura digital, o setor de Recursos Humanos pode garantir a autenticidade, integridade e não repúdio dos documentos assinados eletronicamente, o que proporciona maior segurança jurídica e conformidade às operações. Além disso, a assinatura digital permite a rastreabilidade das assinaturas, registrando informações como data, horário e local da assinatura, o que pode ser útil em casos de auditor.
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Facilidade em todo o processo
O seu documento pode ser assinado de qualquer dispositivo com acesso à internet.
Validade jurídica
Assine documentos com validade jurídica, como consta no artigo 10 § 2 da Medida Provisória nº 2.200-2/2001.
Evidências do trabalhador
Página com o ID de identificação nos documentos assinados pelo trabalhador.
