Toda Gestão de RH em um só lugar:
Admissão, Holerite Online, Ponto Eletrônico, Gestão de documentos, Assinatura digital e Pagamento de Salários por PIX.
Gerencie todos os processos do RH em uma única plataforma. Automatize os fluxos e processos e foque no que realmente importa, as PESSOAS.
Somos o Epays
O Epays Employer Pagamentos atua a mais de 10 anos na solução para o setor de RH e DP. Otimizando os processos e a comunicação com o trabalhador, disponibilizamos os holerites, benefícios, folha de ponto e documentos com assinatura digital.
A plataforma conta também com um sistema completo de gestão de ponto eletrônico que facilita a conferência das jornadas de trabalho e o registro de ponto online do trabalhador.
E para eliminar de vez papéis e planilhas do RH, o Epays realiza pagamentos de salários por PIX em um único lote, oferecendo liberdade bancária para o trabalhador, mais tempo para o RH e redução de tarifas bancárias para o financeiro.
Soluções de Gestão de RH para empresas de qualquer porte
Toda a operação do RH em um só lugar!
Distribuição de Recibos de Pagamentos com assinatura digital.
O sistema faz o envio em lote e de forma automática de qualquer contracheque, espelho ponto e documentos, o trabalhador recebe um alerta para visualizar e assinar digitalmente. Com segurança e dentro da Lei.
HOLERITE ONLINE
O trabalhador tem acesso aos seus holerites mensais, como também recibos de adiantamento, férias, 13º salário, abono, PLR entre outros recibos. Tudo fica armazenado podendo consultar a qualquer hora e assinar de forma digital seu holerite.
RECIBO DE BENEFÍCIOS
O trabalhador tem acesso as informações de benefícios, como vale transporte, vale refeição, plano de saúde entre outros benefícios que a empresa oferece, podendo consultar a qualquer hora e assinar de forma digital seu holerite.
INFORME DE RENDIMENTOS
Disponibilize aos seus trabalhadores o acesso ao Informe de Rendimentos para declaração do Imposto de Renda
RECIBOS DIVERSOS
Disponibilize qualquer recibo de pagamento, mesmo aqueles que não estão na folha de pagamento como: PLR, bônus, reembolso.
ESPELHO PONTO
Evite erros no fechamento da folha de pagamento. Permita que o trabalhador confira e assine o seu espelho ponto digitalmente.
SOLICITAÇÕES
Um canal de comunicação entre o trabalhador e RH, onde o trabalhador pode solicitar férias, adiantamento, alteração dos dados cadastrais ou tratar qualquer assunto com o RH.
Faça admissão completa em menos de 30 minutos
Agora ficou mais fácil fazer o recrutamento e seleção, encontrando o candidato perfeito para a sua vaga e fazer a contratação, solicitando todas as documentações de forma online, com segurança e agilidade.
TESTE DE PERFIL COMPORTAMENTAL
O teste de perfil comportamental do SisteMars ou o teste de cores são ferramentas perfeitas para conhecer a fundo seus candidatos e tomar as melhores decisões para sua empresa.
RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
Encontre o candidato perfeito para a sua vaga através do banco nacional de empregos.
O BNE conta com mais de 22 milhões de currículos. Encontre e se comunique imediatamente com o candidato e faça o seu recrutamento e seleção.
BANCO DE TALENTOS
Tenha uma página de carreiras personalizada, divulga suas vagas, atraia os melhores candidatos e crie seu banco de talentos.
ADMISSÃO ONLINE
Após o recrutamento e seleção chegou a hora de contratar.
Solicite as documentações, receba e realize o processo de admissão em até 30 minutos
QUALIFICAÇÃO CADASTRAL NO eSOCIAL
Os dados dos colaboradores são integrados automaticamente como portal do eSocial para certificar que possuem situação regular.
Sistema de Ponto Eletrônico completo para a sua empresa
Com a plataforma de ponto do Epays, sua empresa automatiza rotinas burocráticas em controle e tratativa de ponto e na gestão de pessoas, elimina custos invisíveis e aumenta a segurança jurídica para focar no que importa: as pessoas.
GESTÃO DA JORNADA DE TRABALHO
Acompanhe a jornada completa de forma rápida e prática. Tudo automático. Marcações de ponto, horas extras e banco de horas sempre atualizados.
MULTIPLAS FORMAS DE REGISTRO
Múltiplas formas de registro de ponto e a validação e assinatura digital do espelho ponto direto pelo sistema.
Muito mais rápido e seguro.
SEGURANÇA DE DADOS
As informações de jornada de trabalho são salvas diretamente na nuvem, garantindo a segurança das informações de registro de ponto.
DENTRO DA LEI
O nosso sistema está 100% de acordo com a legislação trabalhista, amparado nas portarias 1510 e 373 do MTE, que regulam o controle de ponto alternativo.
Gestão de documentos com assinatura digital
O Epays possui funcionalidades que facilitam a gestão de pessoal. Faça a gestão de documentos de admissão, rescisão, férias, contratos e documentos do RH, coletando assinatura digital dos trabalhadores.
- Documentos do RH
- Documentos de Admissão
- Documentos de Rescisão
- Contratos e Políticas
- Assinatura digital nos documentos
Por que usar o Epays no seu RH?
Somos a melhor plataforma de gestão para o RH do mercado e podemos provar.
Atendimento humanizado
Nosso suporte ao cliente é 100% humanizado esse é nosso maior diferencial, 99/100 de satisfação nas respostas e retorno da nossa equipe de suporte..
Experiência do trabalhador
Seus trabalhadores terão todas as informações no próprio celular, garantindo uma comunicação assertiva com o RH e acesso fácil a suas informações.
Segurança para seus dados
Toda nossa plataforma está auditada e compatível a LGPD, garantindo que todos os seus dados estejam sempre protegidos.
ASSINATURA DIGITAL EM LOTE DO RH
A sua empresa não precisa tratar o processo de admissão de trabalhadores e gestão de RH como uma experiência desgastante. Nosso objetivo é simplificar a relação entre pessoas e empresas com soluções inteligentes e descomplicadas, que entreguem resultados relevantes.
O sistema do Epays permite que o RH disponibilize documentos padrões, como contratos, que podem ser enviados a um ou mais trabalhadores com assinatura digital, e com validade jurídica.
IMPLANTAÇÃO RÁPIDA E SEM CUSTO!
Holerite online compatível com todos os Sistemas de Folha de Pagamento
Associamos informações chaves do recibo com os cadastros de trabalhadores e automaticamente separamos os recibos de pagamentos para cada um deles. Você ganha velocidade na distribuição do holerite, ponto e salário.
São mais de 50 sistemas de folha de pagamento já integrados com o Epays.
ADP
Alterdata
Athenas
Benner
Calima
Consisa
Contimatic
Controller
Cuca Fresca
Datamace
Datasul
Dexion
Dominio
DPCOMP
Exactus
Exata
Folhamatic
Fortes
FX
Glandata
Gosoft
Intelecto
JB
KMM
Luxzed
Marinelli
Mastermaq
Metadados
Microsiga
Modelo Epays
Módulos
Multicopan
Nasajon
Netspeed
Onvio
Pholha
Prosoft
Prosol
Protheus
Questor
Rhevolution
Sage Rubi
Sage Cordilheira
SAP
SCI
Senior
SGRH
Sibrax
Sófolha
Sulprog
System
Titanium
Useall
Visualcontab
Webfopag
Wind
Tudo o que você precisa para organizar o seu RH em um lugar só
O Epays apresenta soluções rápidas, fáceis e modernas para a gestão da sua organização.
Diversas funcionalidades em uma única plataforma!
Pesquisa salarial e descrição de Cargos e Salários
Através da nossa pesquisa de salário, disponibilizamos para o RH atualizações e divulgações mensais de conteúdo do universo da remuneração.
Você que é profissional de RH e tem sob responsabilidade a gestão da remuneração, aproveite para conhecer um pouco mais do que podemos te oferecer.
- Descrição de cargos
- Pesquisa Salarial Avançada
- Relatórios Salarial de Mercado
- Mais de 7 mil cargos para consulta
Nunca foi tão fácil e rápido pagar a folha dos seus trabalhadores!
Reduza até 90% de tempo no pagamento de folha dos colaboradores com a plataforma de pagamento RHPIX, pagamentos feito por lote, em um único PIX e para qualquer conta que seu trabalhador tenha.
- Pagamento para qualquer regime de contratação
- Pagamento de salário, rescisão, abono, 13º salário, férias entre outros benefícios
- Comprovantes de pagamentos individual ou em lote
- Comunicado do depósito do salário via SMS e e-mail
- Pagamento para qualquer conta do trabalhador
- Pagamento de salário com um PIX
Saiba como determinar a alíquota do RAT através do CNAE Preponderante e atenda as exigências da art. 22 Lei 8.212/91.
As empresas precisam fazer, mensalmente, o auto enquadramento na alíquota do RAT informando no e-Social tabela S-1005 o CNAE Preponderante.
O LTAP – Laudo Técnico da Atividade Preponderante é um documento que auxilia a empresa na correta definição da atividade econômica que ocupa, no estabelecimento, o maior número de segurados empregados. Isto é possível através da contagem de segurados nos CBOs. A correlação do CBO com maior número de segurados indicará o CNAE Preponderante.
Ficar atento mensalmente ao movimento de segurados empregados nos seus respectivos CBOs permitirá a empresa cumprir com as obrigações legais previstas no Art. 22, II da lei 8.212/91 e IN RFB 972/09 art. 72.
O LTAP se baseia na CBCF – Classificação Brasileira de Cargos e Funções, de propriedade intelectual do salariobr.com.br, registrada e arquivada na Biblioteca Nacional nº 602203/2013.
Por que
o Epays?
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Conheça todas as funcionalidades do Epays
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A fim de evitar fraudes, CNPJ e CPF serão validados para
criação do acesso ao sistema.
Quem somos
A nossa ferramenta de holerite online foi desenvolvida por quem sabe tudo de RH. Há mais de 35 anos, a Employer cria soluções para facilitar a gestão de pessoas. Nossa base se sustenta em 3 pilares: Mão de Obra, Serviços de RH e Tecnologia Inovadora!
Para conhecer todas as soluções, navegue pelo site da Employer.
Perguntas frequentes
Como funciona a implantação do sistema?
O Epays disponibiliza de duas formas de implantação. A primeira delas é a importação básica e assistida pelo nosso suporte, onde parametrizamos seus arquivos e configuramos as principais informações. A segunda é a implantação PRO, onde a nossa equipe faz a importação mensalmente dos seus arquivos e deixamos tudo pronto para o seu RH somente habilitar a visualização e notificação dos holerites disponíveis para o trabalhador. Ambas as implantações possuem treinamento online da plataforma, calls periódicos para tirar dúvidas e suporte técnico em horário comercial.
Quais são as formas de integração do sistema?
O Epays possui dois tipos de integração: via upload de arquivos direto na plataforma ou por API, para que o cliente possa integrar nosso sistema com a sua folha de pagamento.
Quais são os planos e valores?
O Epays oferece 3 planos diferentes: Básico, Digital e Estratégico, para ajudar o seu RH ser mais produtivo, eficiente e principalmente ser digital. Os valores dos nossos planos têm uma variação conforme a quantidade total de trabalhadores que consta na sua empresa. Existem planos a partir de R$150,00 para a faixa até 50 trabalhadores.
É possível criar acessos diferentes para a equipe do RH?
Sim. Além de disponibilizar acessos distintos para o RH, Gestor, Trabalhador e Financeiro, o Epays permite que o RH cadastre novos administradores para ter a mesma ação que o perfil principal. Por exemplo: Existe um setor de RH em uma das filiais, é possível configurar para que o usuário tenha acesso somente aos trabalhadores dessa filial. Chamamos isso de múltiplos administradores.
O Epays oferece suporte ao cliente?
Sim. O cliente conta com o suporte desde o seu primeiro atendimento para conhecer a plataforma e fazer o teste grátis. A partir da contratação com o time de vendas, passando pelo time de implantação que vai cuidar de todos os parâmetros e configurações. Ao finalizar a implantação, o cliente tem à sua disposição o nosso time de especialistas para tirar todo o tipo de dúvida sobre a plataforma. Também oferecemos suporte através dos nossos canais de WhatsApp, E-mail e Teams, onde é possível tirar as dúvidas de forma humanizada.
Como funciona o acesso dos trabalhadores?
Cada trabalhador terá seu acesso individual, podendo acessar através do seu CPF, número do celular ou endereço de e-mail. A plataforma não é um aplicativo, ou seja, não precisa fazer download ou atualizar a cada melhoria. O sistema é um site responsivo onde o trabalhador pode acessar pelo computador ou por qualquer modelo de celular.
Como funciona a assinatura eletrônica?
Através da plataforma, o RH consegue disponibilizar documentos para o trabalhador assinar, como férias, política de privacidade ou documentos de admissão. Também permite a assinatura do colaborador em todos os recibos de pagamentos disponibilizados na plataforma. A autenticidade das assinaturas é garantida pelo certificado de segurança da própria plataforma Epays, que está em conformidade com os padrões de segurança exigidos internacionalmente. A garantia de aceite pelo trabalhador é feita através das informações de autenticação (usuário + senha) e código IP do dispositivo utilizado no momento da assinatura.
Qual é a validade jurídica para o envio de holerite online?
De acordo com a legislação em vigor, não existe um modelo oficial ou uma forma prescrita em lei para o recibo de pagamento de salário (holerite). Porém, a empresa precisa disponibilizar o recibo no qual contenha a identidade do trabalhador e da empresa, proventos e desconto de forma discriminada individualmente e o total liquido, assim cumpre as normas descritas no art. 464 da CLT.
Portanto, por meio da plataforma do Epays, a empresa fornece ao trabalhador o “contra recibo assinado” para fins de cumprimento do referido art. 464 da CLT, dispensando a impressão física do documento e a coleta da assinatura do empregado.
