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Tenha informações em tempo real de todos os colaboradores. Reduza o trabalho manual do RH e elimine os riscos com processos trabalhistas.
Saiba os horários de entrada e saída, os atrasos e as faltas dos seus trabalhadores em tempo real. Acompanhe o número de horas extras e o banco de horas.
Com um controle de ponto em tempo real, realize o fechamento em poucos minutos e sem surpresa no fim do mês
Plataforma em conformidade com a Portaria 671 de acordo com as exigências do MTE referente ao controle de ponto online e gestão de jornada.
Redução de custo começa quando não a necessidade da compra de relógio físico e nem fazer a manutenção do equipamento
Com uma visualização completa da folha de ponto dos trabalhadores, permite o RH gerenciar tudo em tempo real. Em poucos cliques você aprova os pontos, pedidos de ausência e realiza os ajustes necessários.
Com o registro de ponto, os trabalhadores têm diversas opções para bater ponto! O RH escolhe quais serão os métodos utilizados pela empresa ou por colaborador (individualmente). Os registros de ponto já aparece em tempo real. São diversas possibilidades para registrar ponto:
Ao fazer o fechamento de ponto do mês, é necessário que os trabalhadores assinem a sua folha de ponto. Com Epays, o trabalhador confere e assina seu espelho de ponto pelo celular ou computador, de forma totalmente segura.
Com uma visualização completa da folha de ponto dos trabalhadores, permite o RH gerenciar tudo em tempo real. Em poucos cliques você aprova os pontos, pedidos de ausência e realiza os ajustes necessários.
Com o registro de ponto, os trabalhadores têm diversas opções para bater ponto! O RH escolhe quais serão os métodos utilizados pela empresa ou por colaborador (individualmente). Os registros de ponto já aparece em tempo real. São diversas possibilidades para registrar ponto:
Ao fazer o fechamento de ponto do mês, é necessário que os trabalhadores assinem a sua folha de ponto. Com Epays, o trabalhador confere e assina seu espelho de ponto pelo celular ou computador, de forma totalmente segura.
No registro simples o sistema salva as informações de data, horário e localização do registro de ponto.
Através da biometria facial, o sistema registra o ponto de cada colaborador e salva a f
Se colaborador ficou sem rede, não precisa se preocupar, ao bater o ponto o sistema salva as informações para quando a internet voltar
Todas as opções de ponto salvam a localização, mais aqui o RH consegue personalizar a localização para o registro ser feito apenas na cerca indicada
Valorize a transparência com o trabalhador
Registro de ponto e atestados podem ser enviados pelo colaboradores e aprovados pelo gestor e RH, podendo monitorar seus registros, faltas e atrasos no celular. Gerencie facilmente as solicitações de ajustes e afastamentos através do Flow que permite a aprovação ou reprovação em lote
O Sistema de Ponto do Epays é homologado pelo MTPS e está de acordo com a Portaria 671
Em novembro de 2021, a Portaria 671 substituiu a Portaria 373 como norma principal para o Registro de Ponto Eletrônico. Ela local que os Registradores Eletrônicos de Ponto (REPs), certificados pelo INMETRO de acordo com a Portaria 1.510, podem ser usados com acordo coletivo, continuando a ser uma opção segura para o controle de registro de ponto.
Isso está relacionado com o Programa de Simplificação das Normas Trabalhistas, que autoriza o uso de tecnologia para registrar o ponto. Com essas novas regras, foram criados três tipos de registro eletrônico de ponto: REP-P (Registro Eletrônico de Ponto por Programa), REP-A (Registro Eletrônico de Ponto Alternativo) e REP-C (Registro Eletrônico de Ponto Convencional).
Registre batidas através do, navegador ou APP mobile com segurança garantida por reconhecimento facial, registro manual, monitorado por geolocalização.
Acompanhe espelho ponto, batidas ímpares, faltas, atrasos, e envio de atestados, entre outras informações, em tempo real.
Plataforma inteligente que se comunica com a maioria dos relógios de pontos, aproveitando os equipamentos que a empresa possui, através dos arquivos AFD.
Esqueça as planilhas e as longas horas realizando tratativas. Faça ajustes necessários ao longo do mês e exporte os dados para a folha com poucos cliques.
Relatórios completos e atualizados de ocorrências, banco de horas, hora extra, ocorrências benefícios, escalas de trabalho, abonos, afastamentos, férias, atestados e muito mais.
O trabalhador faz a validação do espelho-ponto direto pelo sistema Epays. Muito mais rápido e seguro. Tudo fica armazenado e ordenado por data para consultar a qualquer hora.
Em menos de 2 minutos saiba qual é o melhor controle de ponto para a sua empresa!
Ei RH, chegou a hora de vivenciar o dia a dia de quem usa o Epays
Teste agora por 7 dias, experimente as principais funcionalidades e descubra como gerenciar toda operação do RH em um único sistema.
Perguntas frequentes
O Epays disponibiliza de duas formas de implantação. A primeira delas é a importação básica e assistida pelo nosso suporte, onde parametrizamos seus arquivos e configuramos as principais informações. A segunda é a implantação PRO, onde a nossa equipe faz a importação mensalmente dos seus arquivos e deixamos tudo pronto para o seu RH somente habilitar a visualização e notificação dos holerites disponíveis para o trabalhador. Ambas as implantações possuem treinamento online da plataforma, calls periódicos para tirar dúvidas e suporte técnico em horário comercial.
O Epays possui dois tipos de integração: via upload de arquivos direto na plataforma ou por API, para que o cliente possa integrar nosso sistema com a sua folha de pagamento.
O Epays oferece 3 planos diferentes: Básico, Digital e Estratégico, para ajudar o seu RH ser mais produtivo, eficiente e principalmente ser digital. Os valores dos nossos planos têm uma variação conforme a quantidade total de trabalhadores que consta na sua empresa. Existem planos a partir de R$150,00 para a faixa até 50 trabalhadores.
Sim. Além de disponibilizar acessos distintos para o RH, Gestor, Trabalhador e Financeiro, o Epays permite que o RH cadastre novos administradores para ter a mesma ação que o perfil principal. Por exemplo: Existe um setor de RH em uma das filiais, é possível configurar para que o usuário tenha acesso somente aos trabalhadores dessa filial. Chamamos isso de múltiplos administradores.
Sim. O cliente conta com o suporte desde o seu primeiro atendimento para conhecer a plataforma e fazer o teste grátis. A partir da contratação com o time de vendas, passando pelo time de implantação que vai cuidar de todos os parâmetros e configurações. Ao finalizar a implantação, o cliente tem à sua disposição o nosso time de especialistas para tirar todo o tipo de dúvida sobre a plataforma. Também oferecemos suporte através dos nossos canais de WhatsApp, E-mail e Teams, onde é possível tirar as dúvidas de forma humanizada.
Cada trabalhador terá seu acesso individual, podendo acessar através do seu CPF, número do celular ou endereço de e-mail. A plataforma não é um aplicativo, ou seja, não precisa fazer download ou atualizar a cada melhoria. O sistema é um site responsivo onde o trabalhador pode acessar pelo computador ou por qualquer modelo de celular.
Através da plataforma, o RH consegue disponibilizar documentos para o trabalhador assinar, como férias, política de privacidade ou documentos de admissão. Também permite a assinatura do colaborador em todos os recibos de pagamentos disponibilizados na plataforma. A autenticidade das assinaturas é garantida pelo certificado de segurança da própria plataforma Epays, que está em conformidade com os padrões de segurança exigidos internacionalmente. A garantia de aceite pelo trabalhador é feita através das informações de autenticação (usuário + senha) e código IP do dispositivo utilizado no momento da assinatura.
De acordo com a legislação em vigor, não existe um modelo oficial ou uma forma prescrita em lei para o recibo de pagamento de salário (holerite). Porém, a empresa precisa disponibilizar o recibo no qual contenha a identidade do trabalhador e da empresa, proventos e desconto de forma discriminada individualmente e o total liquido, assim cumpre as normas descritas no art. 464 da CLT.
Portanto, por meio da plataforma do Epays, a empresa fornece ao trabalhador o “contra recibo assinado” para fins de cumprimento do referido art. 464 da CLT, dispensando a impressão física do documento e a coleta da assinatura do empregado.
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O Epays disponibiliza de duas formas de implantação. A primeira delas é a importação básica e assistida pelo nosso suporte, onde parametrizamos seus arquivos e configuramos as principais informações. A segunda é a implantação PRO, onde a nossa equipe faz a importação mensalmente dos seus arquivos e deixamos tudo pronto para o seu RH somente habilitar a visualização e notificação dos holerites disponíveis para o trabalhador. Ambas as implantações possuem treinamento online da plataforma, calls periódicos para tirar dúvidas e suporte técnico em horário comercial.
O Epays possui dois tipos de integração: via upload de arquivos direto na plataforma ou por API, para que o cliente possa integrar nosso sistema com a sua folha de pagamento.
O Epays oferece 3 planos diferentes: Básico, Digital e Estratégico, para ajudar o seu RH ser mais produtivo, eficiente e principalmente ser digital. Os valores dos nossos planos têm uma variação conforme a quantidade total de trabalhadores que consta na sua empresa. Existem planos a partir de R$150,00 para a faixa até 50 trabalhadores.
Sim. Além de disponibilizar acessos distintos para o RH, Gestor, Trabalhador e Financeiro, o Epays permite que o RH cadastre novos administradores para ter a mesma ação que o perfil principal. Por exemplo: Existe um setor de RH em uma das filiais, é possível configurar para que o usuário tenha acesso somente aos trabalhadores dessa filial. Chamamos isso de múltiplos administradores.
Sim. O cliente conta com o suporte desde o seu primeiro atendimento para conhecer a plataforma e fazer o teste grátis. A partir da contratação com o time de vendas, passando pelo time de implantação que vai cuidar de todos os parâmetros e configurações. Ao finalizar a implantação, o cliente tem à sua disposição o nosso time de especialistas para tirar todo o tipo de dúvida sobre a plataforma. Também oferecemos suporte através dos nossos canais de WhatsApp, E-mail e Teams, onde é possível tirar as dúvidas de forma humanizada.
Cada trabalhador terá seu acesso individual, podendo acessar através do seu CPF, número do celular ou endereço de e-mail. A plataforma não é um aplicativo, ou seja, não precisa fazer download ou atualizar a cada melhoria. O sistema é um site responsivo onde o trabalhador pode acessar pelo computador ou por qualquer modelo de celular.
Através da plataforma, o RH consegue disponibilizar documentos para o trabalhador assinar, como férias, política de privacidade ou documentos de admissão. Também permite a assinatura do colaborador em todos os recibos de pagamentos disponibilizados na plataforma. A autenticidade das assinaturas é garantida pelo certificado de segurança da própria plataforma Epays, que está em conformidade com os padrões de segurança exigidos internacionalmente. A garantia de aceite pelo trabalhador é feita através das informações de autenticação (usuário + senha) e código IP do dispositivo utilizado no momento da assinatura.
De acordo com a legislação em vigor, não existe um modelo oficial ou uma forma prescrita em lei para o recibo de pagamento de salário (holerite). Porém, a empresa precisa disponibilizar o recibo no qual contenha a identidade do trabalhador e da empresa, proventos e desconto de forma discriminada individualmente e o total liquido, assim cumpre as normas descritas no art. 464 da CLT.
Portanto, por meio da plataforma do Epays, a empresa fornece ao trabalhador o “contra recibo assinado” para fins de cumprimento do referido art. 464 da CLT, dispensando a impressão física do documento e a coleta da assinatura do empregado.
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