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O Epays transforma processos manuais em digitais, promovendo uma experiência prática para o colaborador a fim de garantir a comunicação assertiva.
Desde 2009 ajudamos o setor de RH e DP a pensarem de forma digital. Nosso propósito é desenvolver um ecossistema de soluções que inclui Recrutamento & Seleção, Admissão Online, Folha de Pagamento, Ponto Online, Benefícios, Comunicação com o Trabalhador e Pagamento de Salários por PIX, elevando o nível estratégico dos profissionais de RH e DP de todo o Brasil.
O nosso sistema foi desenvolvido por quem sabe tudo de RH e DP. Há 37 anos, a Employer cria soluções para facilitar a gestão de pessoas. Nossa base se sustenta em 3 pilares: Mão de Obra, Serviços de RH e Tecnologia Inovadora! Para conhecer todas as soluções, navegue pelo site da Employer.
Nos orgulhamos de sermos pioneiros no desenvolvimento da tecnologia onde o trabalhador possa acessar seu holerite direto pelo próprio celular. O que uma vez era impresso se tornou digital, eliminando de vez essa demanda manual do RH.
O Epays transforma processos manuais em digitais, promovendo uma experiência prática para o colaborador a fim de garantir a comunicação assertiva.
Há mais de 10 anos digitalizando o setor de RH e DP
Nossa 1º versão apresentava para os trabalhadores, em seu próprio celular, a visualização dos seus holerites da nossa folha de pagamento Webfopag
Já na 2º versão lançávamos para o mercado um sistema de distribuição dos holerites de forma online, a plataforma tinha integração com todas as folhas de pagamento do mercado.
Com a digitalização do setor de RH, lançávamos a nossa 3º versão que contava com funcionalidade para a gestão do RH e acesso do Gestor para aprovação e acompanhamento de recibos e documentos dos trabalhadores de sua gestão.
Em nossa última versão nascia o Epays, com o objetivo de ser um ecossistema para os setores de RH e DP, oferecendo toda a jornada do trabalhador, da sua contratação ao seu desligamento.
Com o Epays, o RH e DP podem otimizar e simplificar todos os aspectos da jornada do trabalhador
Entenda como ajudamos o RH e DP
Imagine um cenário em que todas as etapas do ciclo de vida do funcionário estão conectadas em um só lugar. Com o Epays, você terá uma solução completa e integrada que agiliza seus processos e economiza tempo especificamente para a equipe de RH. Não é apenas um sistema de gestão, é uma ferramenta poderosa para a eficiência e o sucesso do seu departamento.
Com o módulo de Recrutamento e Seleção do Epays, você poderá criar anúncios de emprego, receber inscrições online, realizar triagem automática de currículos e entrevistas, e tomar decisões baseadas em dados. Isso significa que você pode encontrar os candidatos ideais mais rapidamente, simplificando o tempo de contratação e os custos associados ao processo seletivo.
Uma vez que o candidato é selecionado, o Epays simplifica o processo de Admissão Online. Todo o processo burocrático é digitalizado, permitindo que os novos funcionários preencham seus dados pessoais, documentos e assinem contratos online, eliminando papéis desnecessários e simplificando o fluxo de trabalho.
O sistema de ponto eletrônico integrado ao Epays oferece uma solução precisa e confiável para o controle de horas trabalhadas. Os funcionários registram seu horário de entrada e saída de forma rápida e fácil, enquanto os gestores têm acesso a relatórios em tempo real, facilitando o acompanhamento da frequência e otimizando o processo de cálculo de horas extras.
Além disso, o Epays possui um módulo de folha de pagamento eficiente, que automatiza o processamento dos resultados e benefícios dos funcionários. Com cálculos precisos e conformidade legal, você pode garantir que todos os colaboradores sejam pagos corretamente e sem prazo. Além disso, o sistema gera automaticamente os recibos e holerites, eliminando tarefas manuais demoradas e minimizando erros.
Com o Epays, você reduzirá significativamente os custos e o tempo associados ao manual de operação do RH, permitindo que sua equipe se concentre em tarefas estratégicas e de maior valor. Com uma interface intuitiva, recursos avançados e suporte técnico de qualidade, o Epays está pronto para transformar a maneira como você gerencia o capital humano em sua organização.
Imagine um cenário em que todas as etapas do ciclo de vida do funcionário estão conectadas em um só lugar. Com o Epays, você terá uma solução completa e integrada que agiliza seus processos e economiza tempo especificamente para a equipe de RH. Não é apenas um sistema de gestão, é uma ferramenta poderosa para a eficiência e o sucesso do seu departamento.
Com o módulo de Recrutamento e Seleção do Epays, você poderá criar anúncios de emprego, receber inscrições online, realizar triagem automática de currículos e entrevistas, e tomar decisões baseadas em dados. Isso significa que você pode encontrar os candidatos ideais mais rapidamente, simplificando o tempo de contratação e os custos associados ao processo seletivo.
Uma vez que o candidato é selecionado, o Epays simplifica o processo de Admissão Online. Todo o processo burocrático é digitalizado, permitindo que os novos funcionários preencham seus dados pessoais, documentos e assinem contratos online, eliminando papéis desnecessários e simplificando o fluxo de trabalho.
O sistema de ponto eletrônico integrado ao Epays oferece uma solução precisa e confiável para o controle de horas trabalhadas. Os funcionários registram seu horário de entrada e saída de forma rápida e fácil, enquanto os gestores têm acesso a relatórios em tempo real, facilitando o acompanhamento da frequência e otimizando o processo de cálculo de horas extras.
Além disso, o Epays possui um módulo de folha de pagamento eficiente, que automatiza o processamento dos resultados e benefícios dos funcionários. Com cálculos precisos e conformidade legal, você pode garantir que todos os colaboradores sejam pagos corretamente e sem prazo.
Além disso, o sistema gera automaticamente os recibos e holerites, eliminando tarefas manuais demoradas e minimizando erros.
Com o Epays, você reduzirá significativamente os custos e o tempo associados ao manual de operação do RH, permitindo que sua equipe se concentre em tarefas estratégicas e de maior valor. Com uma interface intuitiva, recursos avançados e suporte técnico de qualidade, o Epays está pronto para transformar a maneira como você gerencia o capital humano em sua organização.
Ei RH, chegou a hora de vivenciar o dia a dia de quem usa o Epays
Teste agora por 7 dias, experimente as principais funcionalidades e descubra como gerenciar toda operação do RH em um único sistema.
Perguntas frequentes
O Epays disponibiliza de duas formas de implantação. A primeira delas é a importação básica e assistida pelo nosso suporte, onde parametrizamos seus arquivos e configuramos as principais informações. A segunda é a implantação PRO, onde a nossa equipe faz a importação mensalmente dos seus arquivos e deixamos tudo pronto para o seu RH somente habilitar a visualização e notificação dos holerites disponíveis para o trabalhador. Ambas as implantações possuem treinamento online da plataforma, calls periódicos para tirar dúvidas e suporte técnico em horário comercial.
O Epays possui dois tipos de integração: via upload de arquivos direto na plataforma ou por API, para que o cliente possa integrar nosso sistema com a sua folha de pagamento.
O Epays oferece 3 planos diferentes: Básico, Digital e Estratégico, para ajudar o seu RH ser mais produtivo, eficiente e principalmente ser digital. Os valores dos nossos planos têm uma variação conforme a quantidade total de trabalhadores que consta na sua empresa. Existem planos a partir de R$150,00 para a faixa até 50 trabalhadores.
Sim. Além de disponibilizar acessos distintos para o RH, Gestor, Trabalhador e Financeiro, o Epays permite que o RH cadastre novos administradores para ter a mesma ação que o perfil principal. Por exemplo: Existe um setor de RH em uma das filiais, é possível configurar para que o usuário tenha acesso somente aos trabalhadores dessa filial. Chamamos isso de múltiplos administradores.
Sim. O cliente conta com o suporte desde o seu primeiro atendimento para conhecer a plataforma e fazer o teste grátis. A partir da contratação com o time de vendas, passando pelo time de implantação que vai cuidar de todos os parâmetros e configurações. Ao finalizar a implantação, o cliente tem à sua disposição o nosso time de especialistas para tirar todo o tipo de dúvida sobre a plataforma. Também oferecemos suporte através dos nossos canais de WhatsApp, E-mail e Teams, onde é possível tirar as dúvidas de forma humanizada.
Cada trabalhador terá seu acesso individual, podendo acessar através do seu CPF, número do celular ou endereço de e-mail. A plataforma não é um aplicativo, ou seja, não precisa fazer download ou atualizar a cada melhoria. O sistema é um site responsivo onde o trabalhador pode acessar pelo computador ou por qualquer modelo de celular.
Através da plataforma, o RH consegue disponibilizar documentos para o trabalhador assinar, como férias, política de privacidade ou documentos de admissão. Também permite a assinatura do colaborador em todos os recibos de pagamentos disponibilizados na plataforma. A autenticidade das assinaturas é garantida pelo certificado de segurança da própria plataforma Epays, que está em conformidade com os padrões de segurança exigidos internacionalmente. A garantia de aceite pelo trabalhador é feita através das informações de autenticação (usuário + senha) e código IP do dispositivo utilizado no momento da assinatura.
De acordo com a legislação em vigor, não existe um modelo oficial ou uma forma prescrita em lei para o recibo de pagamento de salário (holerite). Porém, a empresa precisa disponibilizar o recibo no qual contenha a identidade do trabalhador e da empresa, proventos e desconto de forma discriminada individualmente e o total liquido, assim cumpre as normas descritas no art. 464 da CLT.
Portanto, por meio da plataforma do Epays, a empresa fornece ao trabalhador o “contra recibo assinado” para fins de cumprimento do referido art. 464 da CLT, dispensando a impressão física do documento e a coleta da assinatura do empregado.
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Perguntas frequentes
Implantação assistida pela nossa equipe de especialistas, na qual parametrizamos seus arquivos e configuramos as principais informações. Após o processo de implantação, iniciam-se os treinamentos online da plataforma com os usuários administradores, juntamente com a nossa equipe. Oferecemos atendimento via chamadas periódicas para esclarecer dúvidas, além de suporte técnico durante o horário comercial.
O Epays oferece dois tipos de integração: por meio do upload de arquivos em lote diretamente na plataforma ou através de API, permitindo que o cliente integre nosso sistema com sua folha de pagamento. Ao fechar a folha, os dados são transferidos automaticamente para a plataforma via API.
O Epays oferece dois planos distintos: RH Digital e RH Estratégico, com o propósito de impulsionar a produtividade, eficiência e a digitalização do seu departamento de Recursos Humanos. Os valores dos nossos planos variam de acordo com o número total de trabalhadores em sua empresa, com opções a partir de R$160,00 para empresas com até 25 colaboradores.
Além dos dois módulos, Digital e Estratégico, o RH pode adquirir sistemas adicionais para potencializar seu plano, tais como o sistema de Ponto Eletrônico, Sistema de Folha de Pagamento, Recrutamento & Seleção, Admissão Online, entre outros sistemas para a gestão abrangente do setor de RH. Todos esses sistemas estão interligados em uma única plataforma, proporcionando um acesso unificado.
Sim. Além de disponibilizar acessos distintos para o RH, Gestor, Trabalhador e Financeiro, o Epays permite que o RH cadastre novos administradores para ter a mesma ação que o perfil principal. Por exemplo: Existe um setor de RH em uma das filiais, é possível configurar para que o usuário tenha acesso somente aos trabalhadores dessa filial. Chamamos isso de múltiplos administradores.
Sim. O cliente conta com o suporte desde o seu primeiro atendimento para conhecer a plataforma e fazer o teste grátis. A partir da contratação com o time de vendas, passando pelo time de implantação que vai cuidar de todos os parâmetros e configurações. Ao finalizar a implantação, o cliente tem à sua disposição o nosso time de especialistas para tirar todo o tipo de dúvida sobre a plataforma. Também oferecemos suporte através dos nossos canais de WhatsApp, E-mail e Teams, onde é possível tirar as dúvidas de forma humanizada.
Cada trabalhador terá seu acesso individual, podendo acessar através do seu CPF, número do celular ou endereço de e-mail. A plataforma não é um aplicativo, ou seja, não precisa fazer download ou atualizar a cada melhoria. O sistema é um site responsivo onde o trabalhador pode acessar pelo computador ou por qualquer modelo de celular.
Através da plataforma, o RH consegue disponibilizar documentos para o trabalhador assinar, como férias, política de privacidade ou documentos de admissão. Também permite a assinatura do colaborador em todos os recibos de pagamentos disponibilizados na plataforma. A autenticidade das assinaturas é garantida pelo certificado de segurança da própria plataforma Epays, que está em conformidade com os padrões de segurança exigidos internacionalmente. A garantia de aceite pelo trabalhador é feita através das informações de autenticação (usuário + senha) e código IP do dispositivo utilizado no momento da assinatura.
De acordo com a legislação em vigor, não existe um modelo oficial ou uma forma prescrita em lei para o recibo de pagamento de salário (holerite). Porém, a empresa precisa disponibilizar o recibo no qual contenha a identidade do trabalhador e da empresa, proventos e desconto de forma discriminada individualmente e o total liquido, assim cumpre as normas descritas no art. 464 da CLT.
Portanto, por meio da plataforma do Epays, a empresa fornece ao trabalhador o “contra recibo assinado” para fins de cumprimento do referido art. 464 da CLT, dispensando a impressão física do documento e a coleta da assinatura do empregado.
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Solicite uma demonstração da nossa solução e saiba como você pode mudar a rotina do setor de RH e DP.