O FGTS Digital chegou para revolucionar a gestão do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço nas empresas. A partir de março de 2024, o sistema simplifica e agiliza os processos do RH, automatizando tarefas e integrando dados com o eSocial.
Vamos explorar em profundidade o que é o FGTS Digital, suas funcionalidades, benefícios e como essa evolução tecnológica está trazendo impactos positivos para trabalhadores e empresas. Vamos nessa?
O que é FGTS Digital?
O FGTS Digital é uma iniciativa inovadora voltada para a gestão completa do processo de arrecadação do FGTS. Seu objetivo é aprimorar a eficiência na captação dos recursos do FGTS, oferecer informações mais claras tanto para os trabalhadores quanto para os empregadores, e otimizar os procedimentos de apuração, registro e recolhimento desses fundos.
A introdução dessa medida ocorre devido a uma decisão do Conselho Curador do FGTS, especificamente a Resolução nº 985. Além disso, cabe à Secretaria de Inspeção do Trabalho, que faz parte do Ministério do Trabalho e Emprego, a responsabilidade pela implementação dessa medida.
Para que serve o FGTS Digital?
O FGTS Digital visa modernizar e simplificar o processo de recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço no Brasil, utilizando as remunerações declaradas no eSocial para individualizar os débitos desde sua origem. Essa iniciativa proporciona aos empregadores a geração rápida e personalizada de guias de pagamento, permitindo recolher várias competências em um único documento e realizando operações como estorno, restituição, compensação e parcelamento de forma totalmente digital.
Ademais, o sistema oferece diversas ferramentas para promover a gestão e transparência na relação entre empregadores e o fundo, possibilitando o acompanhamento dos recolhimentos, a emissão de extratos detalhados por trabalhadores e a verificação de pendências que influenciam na emissão do Certificado de Regularidade do FGTS (CRF).
Quais são as mudanças?
Com a introdução do FGTS Digital, estão projetadas alterações significativas no procedimento de recolhimento do FGTS, que envolvem:
- Utilização do PIX para recolhimento: Os valores devidos ao Fundo serão realizados exclusivamente por meio do PIX. As empresas devem garantir que estejam preparadas para utilizar esse método de pagamento, o que inclui ajustes nos limites de transação via PIX em seus sistemas bancários.
- Alteração na Data de Vencimento: A partir do lançamento do FGTS Digital, a data de vencimento para o recolhimento mensal do FGTS será modificada para o vigésimo dia (20) do mês subsequente à competência. É imprescindível que as empresas realizem adequações em seus processos, rotinas e sistemas para se ajustarem a essa nova data de vencimento.
- Emissão do Documento de Regularidade do FGTS: Com o FGTS Digital, o recolhimento dos valores devidos dentro do prazo é fundamental para garantir a emissão da CRF, um documento essencial para diversas operações da sua empresa. A CRF é exigida para participação em licitações públicas, obtenção de crédito e compra de imóveis. Evite atrasos e mantenha sua empresa em dia.
- eSocial: O FGTS Digital será alimentado em tempo real pelas informações do eSocial. Isso significa que os empregadores não precisarão enviar informações duplicadas, simplificando o processo e reduzindo o risco de erros.
Esteja atento as datas, em 1º de março de 2024, o FGTS Digital será oficialmente implementado.
Principais benefícios para o DP/RH e para empresa com o FGTS Digital.
- Fim da papelada: Diga adeus às guias de pagamento em papel e economize tempo e recursos;
- Custos reduzidos: Menos burocracia significa menos custos operacionais;
- Tarifas bancárias reduzidas: Reduza os custos com tarifas pagas à rede arrecadadora do FGTS;
- Serviços digitais: Tenha acesso a todos os serviços do FGTS online, 24 horas por dia, 7 dias por semana;
- Agilidade nos processos: Agilize o recolhimento do FGTS e a consulta de informações;
- Automação de tarefas: Automatize tarefas repetitivas e economize tempo;
- Gerenciamento de informações: Gerencie suas informações de forma mais eficiente;
- Dados protegidos: Seus dados estarão seguros e protegidos contra acessos indevidos.
Como o DP pode ajudar o trabalhador com a chegada do novo FGTS Digital?
Para garantir uma transição suave para o portal FGTS Digital, é essencial que os gestores do Departamento Pessoal (DP) não apenas compreendam plenamente as funcionalidades e serviços oferecidos, mas também invistam na capacitação dos colaboradores.
Para facilitar esse processo, compilamos algumas dicas essenciais relacionadas ao uso eficaz do sistema.
- Esclarecimento de dúvidas: Se puder, tive alguns minutos do dia tirar dúvidas sobre o novo sistema com os colaboradores.
- Campanhas: Divulgue informações sobre todas as mudanças e novidades relacionadas ao FGTS Digital. Se possível, coloque um passo a passo também.
- Tutoriais: Disponibilize tutoriais e vídeos para auxiliá-los no aprendizado.
Como o Epays pode auxiliar o DP/RH em relação ao FGTS Digital?
- Utilize o menu “MURAL DO RH” para divulgar as atualizações do FGTS Digital, permitindo que os colaboradores visualizem as informações facilmente.
- Envie comunicados aos funcionários por SMS e e-mail, explicando as mudanças e fornecendo instruções passo a passo para a nova utilização do sistema.
