Saiba mais sobre Holerite:
Hoje o mundo está completamente digital e dentro do ambiente de trabalho não é diferente. A tecnologia também está presente na hora de emitir o holerite para os trabalhadores. Descubra agora o que é o holerite online e quais suas vantagens.
O que é holerite online?
Holerite online é um documento digital emitido pelas empresas que comprova o pagamento dos vencimentos dos seus trabalhadores. Esse tipo de documento serve para se ter um controle financeiro mais apurado, tanto por parte da empresa como pelo lado do funcionário.
O holerite online tornou- se o preferido das empresas por ser um processo mais ágil a automatizado na hora de emitir o documento.
Armazenamento seguro na nuvem
Além da redução de gastos, o holerite online permite o armazenamento digital, oferecendo maior segurança às empresas, pois evita extravios e perdas dos documentos, contribui com a organização do departamento pessoal.
Os papéis, que, além de agredirem ao meio ambiente, podiam ser perdidos, agora são guardados em um sistema online.
Processo mais seguro dentro da LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foi anunciada em 2019 e muitas pessoas ainda não sabem como lidar com essa nova empreitada. Por se tratar de informações necessárias e sigilosas, o holerite online é uma maneira mais segura de lidar com tais informações, diminuindo os riscos de vazamento e exposição dos trabalhadores.
Quais são as vantagens do holerite online?
Economia de tempo
Otimização do tempo dos profissionais é uma das principais funções do holerite online.
Um software de gestão pode contribuir para que as burocracias do holerite sejam diminuídas. Dessa forma, se abrem novas possibilidades para que profissionais do departamento pessoal se dediquem a ações estratégicas e outras tarefas.
Rapidez de acesso aos documentos
O holerite online permite maior velocidade de acesso às documentações tanto por parte do departamento pessoal como dos profissionais.
Com um documento digital é possível ter na palma das mãos por meio de um PC, tablet ou celular, todas as informações que há anos atrás só era possível em versão impressa.
Além disso, com o holerite online fica mais simples corrigir os erros e, consequentemente, acelerar os cálculos e automatizar os relatórios.
Sistemas e softwares permitem apenas que os profissionais insiram alguns números e as contas são feitas automaticamente.
Diminuição dos erros humanos
Problemas jurídicos e multas trabalhistas, esses são os maiores cuidados que os profissionais de DP precisam prever na emissão dos holerites. O holerite online diminui o trabalho manual e minimiza as chances de erro humano.
Seus processos eletrônicos seguem um modelo base, onde a maioria das coisas funciona de forma automatizada, diminuindo a possibilidade de contas erradas, dados errados e etc.
Facilidade de armazenamento
Além de reduzir os custos, o holerite online permite o armazenamento digital do documento, oferecendo maior segurança às empresas.
A informatização do processo além de reduzir os custos de impressão, evitar extravios e perdas dos documentos, contribui com a organização do departamento pessoal.
Os antigos papéis que geravam um grande acúmulo no setor de RH e que poderiam ser perdidos em algum momento, são guardados em um sistema online.
Agilidade nos processo de busca
Enquanto levantar dados de um profissional através de um holerite impresso pode levar horas e dias, com o holerite online o departamento pessoal pode acessá-lo rapidamente.
Em poucos minutos e a qualquer hora, através de um mecanismo de busca mais acessível, você encontra o que procura com rapidez e agilidade.
Maior controle orçamentário
Economizar e ter controle total sobre seu fluxo de caixa é fundamental para que a empresa consiga planejar seu orçamento.
O holerite online quando integrado a outro sistema online, pode gerar relatórios financeiros de maneira facilitada para que o departamento de RH possa visualizar os gastos com clareza.
Dessa forma, ele também ajuda no compartilhamento de informações entre os setores e o contador da empresa.
Conhecer com exatidão os gastos, custos e investimentos, dá o poder aos gestores para que tomem decisões de cortes, novas contratações e promoções.
Quais informações devem constar no holerite online?
A emissão de um holerite online requer muita atenção do departamento pessoal para que não falte nenhuma informação que possa prejudicar a empresa no futuro.
Com base em todos os descontos e deduções, alguns dados precisam estar discriminados no holerite online, assim como eram descritos no holerite impresso.
Conheça as informações necessárias para a construção do holerite online:
- Dados da empresa;
- Dados do contratante;
- Valor bruto do salário.
- Quantidade de dias trabalhados;
- Valores e porcentagens das deduções e recebimentos;
- Porcentagens das deduções e recebimentos;
- Contribuição sindical;
- Descontos do INSS;
- Porcentagem do vale-transporte;
- Adiantamentos;
- Horas extras.
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Distribuir, assinar e arquivar os holerites dos trabalhadores é uma rotina que sempre tomou tempo do RH.
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O Epays é a quarta versão de um sistema de holerite online. Criado em 2009 logo se transformou em referência no mercado. O uso de uma tecnologia exclusiva, permitindo importar os comprovantes de qualquer sistema de folha de pagamento.
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