Sistema de Ponto Eletrônico:
O web ponto é a união de duas soluções que garantem segurança, praticidade e inovação para o controle de jornada das empresas. Podemos considerar essa modalidade como uma evolução do sistema tradicional de marcação de ponto.
É uma solução de controle de ponto que funciona tanto por meio de um sistema via web quanto em um app que o colaborador instala em seus celular.
Assim, empresas que não possuem escritório físico, trabalham no sistema home office, precisam fazer a gestão de equipes externas ou adotaram o modelo híbrido têm uma ferramenta eficiente de gestão de pessoas, que funciona tanto online quanto offline.
Por que adotar o Web Ponto?
A adoção de um controle de ponto web vai ao encontro da política de BYOD (Bring Your Own Device), aplicada por inúmeras empresas, por exemplo. Como cada trabalhador usa seu próprio dispositivo móvel para realizar o registro de ponto, a empresa não precisa investir tanto em equipamentos caros, como é o caso do relógio de ponto biométrico, também conhecido como REP – Registrador Eletrônico de Ponto.
Essa redução de custos também é observada no orçamento do setor de RH, já que o controle de ponto web dispensa longas horas de ajustes e gestão antes do fechamento da folha de pagamento.
Tudo é feito online, por meio do software, permitindo a interação entre RH, gestor e trabalhadores, facilitando a rotina dos dois setores.
Com isso, não há necessidade de os profissionais realizarem trabalhos manuais e repetitivos – que, por sua vez, não são nada estratégicos – e as horas gastas pelo setor são reduzidas, otimizando o tempo.
O sistema de web ponto é uma solução versátil, que atende aos mais diferentes tipos de empresa e contribui não só para o controle de custos em gestão de pessoas, mas também oferece mais segurança, mobilidade e eficiência para o seu negócio.
Como fazer o controle de ponto via web
Por ser uma tecnologia online, a primeira coisa que você precisa saber é que não é necessário instalar nada no seu computador. O sistema de web ponto é capaz de monitorar vários tipos de jornadas de trabalho, trabalhadores em home office, terceirizados e toda a sua equipe interna sem distinção.
Como menciondo anteriormente, o sistema de ponto eletrônico web pode ser utilizado a partir de desktops, tablets e, claro, os populares smartphones. Como aplicativo de controle de ponto, o sistema de ponto eletrônico web acompanha seus trabalhadores onde quer que eles estejam e ainda possibilita o monitoramento por GPS, uma segurança a mais para quem se desloca o tempo todo.
O setor do RH pode monitorar em tempo real onde cada funcionário está e certificar-se de que a marcação de ponto está sendo feita de maneira correta. Esse tipo de acompanhamento evita inconsistências no momento de calcular a folha de ponto para realizar o pagamento do mês.
Desse modo, do ponto de vista dos trabalhadores, o ponto pode ser registrado pelo computador, bastando apenas acessar a plataforma com o código do empregador e o PIN. O sistema solicitará o acesso à localização e à câmera do usuário. Isso é necessário para fazer o mapeamento da geolocalização e para a identificação facial do trabalhador.
A foto ficará salva dentro do próprio sistema e poderá ser consultada pelos gestores quando houver a necessidade. Os gestores de RH, em contrapartida, têm acesso a vários tipos de relatórios, banco de horas, folha de ponto, ajustes, informações adicionais referentes às marcações, relatórios de visitas a locais diferentes, motivos de ajuste, absenteísmo etc.
Vantagens do Web Ponto
Mais facilidade no controle de jornada
O web ponto facilita os registros da jornada de trabalho, uma vez que pode ser feito com ou sem acesso à internet, por meio de tablets, computadores ou celulares.
Além disso, a ferramenta garante mais segurança a autenticidade dos pontos coletados, pois o registro é feito por biometria facial.
Sistema fácil de usar
A interface do web ponto é intuitiva e simples para quem usa. A solução pode ser acessada em computadores, tablets e smartphones e em poucos cliques, tanto pelo gestor quanto pelo trabalhador.
O registro da entrada e saída de funcionários é feito em tempo real e você já pode começar a monitorar a jornada de trabalho dos seus colaboradores online, sem a necessidade de outros equipamentos ou softwares de gestão.
Dados atualizados em tempo real
Os dias dedicados a calcular folha de pagamento online não serão mais os mesmos. Com o web ponto, é possível consolidar os dados dia a dia, sem demora.
Quando chega o momento de fazer o pagamento, é só integrar as informações do aplicativo de controle de ponto com o software de folha de pagamento.
Eficiência no controle do banco de horas
Fazer o acompanhamento e controle de horas trabalhadas de cada trabalhador é mais simples com um ponto web.
Isso porque é possível saber, a cada dia, quantas horas excedentes cada trabalhador realizou e qual será o montante a pagar no final do mês a título de horas extras.
Além disso, com o acesso simplificado a essas informações, a ferramenta ainda traz a possibilidade de mapear os custos extras com pessoal, como os impostos sobre folha de pagamento, que podem ser reduzidos.
Simplicidade para gestão de escala
O web ponto permite uma adaptação ao segmento do seu negócio. Se a sua empresa trabalha com jornada de trabalho flexível, é possível criar, modificar e fazer novas escalas com mais rapidez e simplicidade. Uma simples atualização como essa pode representar uma grande otimização de tempo das pessoas e, portanto, aumento da produtividade do seu negócio.
Facilidade para gestão de equipe externas
Como contratar um sistema de controle de ponto via web
O Epays agora tem um aplicativo de controle de ponto online criado para otimizar processos, conferindo mais produtividade e melhores resultados para a sua empresa. O nosso sistema de controle de ponto eletrônico online, permite o registro e a gestão da jornada de trabalho dos seus trabalhadores por meio de aplicativo e sistema web. O registro é rápido e simples, todos os seus trabalhadores podem baixar gratuitamente o aplicativo para fazer o seu registro de ponto eletrônico.
Segurança
Informações protegidas com segurança de dados na nuvem. Ambiente seguro, monitorado, certificado e com garantia de disponibilidade.
Praticidade
Acompanhe a jornada completa de forma rápida e prática. Tudo automático. Marcações de ponto, horas extras e banco de horas sempre atualizados.
Dentro da Lei
O nosso sistema de ponto eletrônico, está 100% de acordo com a legislação trabalhista, amparado nas portarias 1510 e 373 do MTE, que regulam o controle de ponto alternativo.
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Distribuir, assinar e arquivar os holerites dos trabalhadores é uma rotina que sempre tomou tempo do RH.
Devido a essa necessidade de ganhar tempo, há mais de 12 anos a Employer aposta nessa inovação.
O Epays é a quarta versão de um sistema de holerite online. Criado em 2009 logo se transformou em referência no mercado. O uso de uma tecnologia exclusiva, permitindo importar os comprovantes de qualquer sistema de folha de pagamento.
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