Conheça o Ponto Eletrônico Online
Ponto Eletrônico: com um único acesso o seu trabalhador registra o ponto, faz a sua justificativa de falta e assina o espelho ponto de forma online.
Ficou para trás o tempo em que as empresas registravam as jornadas dos trabalhadores de maneira manual. Embora muitas ainda continuam usando esse sistema, já não é algo usual.
Essa é uma forma ágil e segura de registrar os horários de trabalho dos profissionais. Com um único acesso, o seu trabalhador registra o ponto, faz a justificativa de falta e assina o espelho ponto de forma online.
O que é Ponto Eletrônico?
O ponto eletrônico permite o registro das jornadas de trabalho de uma maneira precisa, confiável e transparente. As informações ficam anotadas em um sistema que pode ser acessado apenas por pessoas registradas.
Resumindo, o ponto eletrônico é um dispositivo onde os trabalhadores fazem suas marcações, quando chegam e quando saem da empresa. Além disso, devem fazer as batidas na hora dos intervalos, como no momento do almoço. Atualmente, existem diversos modelos no mercado e cabe às empresas escolherem o melhor.
Com os Sistemas Eletrônicos de Registro de Ponto (SERP) os negócios podem entrar em uma nova era! É oportuno lembrar que esse sistema é regulamentado pela Portaria 1510 do MTE. Já a Portaria 373 é a legislação que dispõe sobre os sistemas alternativos de ponto.
Sua empresa ainda está no manual?
Acompanhar a jornada de trabalho dos trabalhadores é fundamental, seja para otimizar a distribuição das demandas ou identificar gargalos de produtividade. Então, o cartão ponto é uma forma de fazer essa gestão. Ele é permitido por lei, só que carrega consigo uma série de desvantagens.
De fato, ele se resume a uma simples folha, onde o funcionário aponta as horas trabalhadas. Além de ultrapassado, este método esconde alguns riscos, que listamos abaixo:
- Informações incorretas;
- Possibilidade de fraudes;
- Risco de extravio;
- Dificuldade de localizar as informações;
- Alto tempo para tabulação dos dados;
- Possibilidade de erro humano na transcrição das informações;
- Horário britânico.
Diante de tantos complicadores, o livro de ponto é realmente um “barato que pode sair muito caro”. Além disso, o retrabalho é algo comum, já que alguém do RH terá que avaliar todas as anotações ao fechar a folha de pagamento. Por isso, se você pretende reduzir custos, a melhor alternativa é o ponto eletrônico.
Ponto eletrônico do Epays, gestão de ponto em um só lugar
Pensando na centralização de funções do RH, o Epays lança sua nova funcionalidade, o Sistema de Ponto Eletrônico Online, que permite o registro, o controle e o tratamento das batidas dos seus trabalhadores por meio do sistema web.
O registro é rápido e simples. Todos os seus trabalhadores podem baixar gratuitamente o aplicativo para fazer o seu registro de ponto.
O Epays conta com diversas aplicações pensadas para facilitar a gestão de jornada dos trabalhadores, além de automatizar a rotina do RH. O nosso sistema de ponto traz inúmeros funcionalidades para otimizar a sua rotina, como:
Múltiplas formas de registro de ponto
Registre batidas através do navegador ou APP mobile com segurança garantida por reconhecimento facial online, registro manual, monitorado
por geolocalização.
Informações em um só lugar
Acompanhe espelho ponto, batidas ímpares, faltas, atrasos e envio de atestados, entre outras informações.
Assinatura eletrônica
O trabalhador faz a validação do espelho-ponto direto pelo sistema Epays. Muito mais rápido e seguro. Tudo fica armazenado e ordenado por data para consultar a qualquer hora.
Registro de geolocalização
Registre batidas através do navegador ou APP mobile com segurança garantida por reconhecimento facial, registro manual, monitorado por geolocalização. Registro de Geolocalização compatível com a PORTARIA 373/2011.
“Até seu trabalhador externo consegue realizar o seu registro de ponto através de geolocalização.”
Reconhecimento facial
Para os registros alternativos você conta com o reconhecimento facial. Você garante a identidade de quem está registrando os horários!
Conheça o nosso Sistema de Ponto Eletrônico Online
Em menos de 2 minutos saiba qual é o melhor controle de ponto para a sua empresa!
3 diferenciais do sistema de ponto eletrônico do Epays
Existem diversos benefícios de adotar o ponto eletrônico em seu negócio. Ele é capaz, por exemplo, de auxiliar na melhoria da produtividade, contribuir com a maturidade digital e garantir mais transparência nas relações de trabalho. É por isso que cada vez mais as empresas têm investido neste sistema. Separamos, abaixo, três diferenciais do nosso sistema:
- Apresentação do espelho ponto para o trabalhador se justificar e assinar de forma digital;
- Justificativa por workflow. O trabalhador justifica a sua falta, o Gestor aprova e o RH aprova a justificava;
- Espelho ponto em PDF para o trabalhador confirmar suas horas mensais e assinar de forma digital.
Que tal aproveitar tudo o que a tecnologia do nosso sistema de ponto eletrônico tem para oferecer ao seu negócio? Conheça as funcionalidades e descubra como aproveitar na sua empresa todos os benefícios apresentados ao longo deste artigo.
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