O eSocial é um sistema que serve para comunicação de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais entre empresas e o governo. A correta implementação é importante para evitar multas e garantir o cumprimento das obrigações legais. Nesta matéria, vamos explorar formas de evitar erros no eSocial e abordar os principais pontos que o RH precisa observar.
O que é o eSocial e por que é importante evitar erros nele?
O eSocial é uma ferramenta que simplifica a entrega de dados ao governo, reunindo várias informações em uma única plataforma. Ele possui processos como admissões, demissões, comunicações sobre acidentes de trabalho e folha de pagamento.
Quando ocorrem erros no eSocial, é possível corrigir antes da entrega ou, posteriormente, por meio da retificação dos eventos já enviados. Para isso, basta enviar novos arquivos que ajustem as informações incorretas ou completem os dados que estão faltando.
Dicas para evitar erros no eSocial
- Manter dados atualizados: Verifique periodicamente os cadastros dos funcionários e mantenha-os atualizados com informações corretas. Isso inclui dados como nome, CPF, endereço e datas importantes (admissão, férias, afastamentos).
- Realizar auditorias periódicas: Auditar periodicamente as informações do eSocial garante que os dados transmitidos estejam corretos e que os erros sejam identificados e corrigidos antes do envio.
- Treinamento contínuo do RH: É fundamental que a equipe de RH esteja bem treinada no uso do sistema do eSocial, conhecendo as principais funcionalidades e os requisitos exigidos pela plataforma.
- Usar software atualizado: Utilize um software de folha de pagamento que esteja atualizado e compatível com as versões mais recentes do eSocial. Isso evita problemas relacionados ao envio de arquivos com layout desatualizado.
Mensagens de retorno do eSocial
Após o envio de um evento ao eSocial, o sistema gera uma mensagem de retorno. A interpretação correta dessas mensagens é importante para identificar o status do envio e corrigir eventuais erros.
A listagem das mensagens de retorno do eSocial podem ser encontradas no Portal Gov.br, atualmente, essa listagem encontra-se na versão 2.3, que pode ser acessada pelo seguinte link:
https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-tecnica/manuais/mensagensdosistema-v2-3.pdf
Dúvidas frequentes
O que é o eSocial?
O eSocial é um sistema do governo para unificar o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais das empresas.
Quais são os principais erros no eSocial?
Os erros mais comuns são relacionados a dados incorretos, prazos não cumpridos e problemas na estrutura dos arquivos.
Como corrigir erros no eSocial?
Os erros podem ser corrigidos diretamente no sistema, revisando os dados e enviando uma retificação do evento.
Como evitar erros no envio do eSocial?
Manter os dados sempre atualizados, realizar auditorias e utilizar um software compatível são formas de evitar erros.
Conclusão
O eSocial é uma ferramenta que serve para simplificar a gestão das obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias. No entanto, ele exige atenção constante às informações transmitidas, prazos e atualizações do sistema. Manter os dados corretos e a equipe capacitada são os primeiros passos para garantir que sua empresa esteja em conformidade com as exigências do eSocial, evitando erros e penalidades.
