Nos últimos anos, a digitalização tem se tornado uma realidade cada vez mais presente em diversos setores empresariais. No entanto, é no setor de Recursos Humanos (RH) que essa transformação teve um impacto significativo. A adoção de tecnologias e comunicação assertiva com os trabalhadores têm se mostrado cruciais para otimizar processos e melhorar a eficiência das empresas. Um exemplo disso é a experiência recente da equipe do Epays com a empresa W3 Indústria Metalúrgica, na cidade de Ponta Grossa, Paraná.
Digitalização no RH
No mundo atual, em que a tecnologia está cada vez mais presente em nossa vida cotidiana, a digitalização dos processos do setor de RH é uma necessidade urgente. A utilização de plataformas como o Epays permite que os trabalhadores tenham acesso fácil e rápido a informações importantes, como holerites, espelhos de ponto e documentos diversos. Essa mudança representa um grande avanço em relação aos métodos tradicionais, nos quais os documentos eram impressos, arquivados e demandavam mais tempo para serem acessados.
Experiência em Ponta Grossa
A parceria deu início através do desempenho e comprometimento do Robson Bini, Gerente de filial da Employer em Ponta Grossa, que tem como objetivo levar a digitalização dos processos do setor de RH para todas as indústrias, comércios e empresas de grande e pequeno porte da região. Ele acredita que sistemas como o do Epays, surgiu para transformar a realidade do setor de RH.
Com esse comprometimento, Bini apresentou a redução de tempo e a otimização de processos ao RH da empresa W3 que acreditou e hoje já colhe os frutos dessa mudança.
A equipe do Epays então realizou um trabalho de integração com os trabalhadores da empresa W3 Indústria Metalúrgica, em Ponta Grossa/PR, nos dias 22 e 23 de maio de 2023. Durante esses dois dias, mais de 500 trabalhadores tiveram a oportunidade de aprender, na prática, como utilizar a plataforma para ter acesso às suas informações e realizar diversas atividades de forma digital. A ênfase foi dada à importância da digitalização e de ter as informações disponíveis de maneira ágil e eficiente.
Impacto no setor de RH: O setor de RH da empresa W3 Indústria Metalúrgica experimentou uma transformação significativa após a adoção da digitalização dos processos. O tempo que antes era gasto em atividades manuais, como impressão e organização de documentos, foi direcionado para atividades estratégicas de gestão de pessoas. A comunicação assertiva com os trabalhadores também foi fortalecida, pois agora é possível enviar documentos e contratos diretamente pelo sistema, agilizando os processos de assinatura e evitando perdas de documentos físicos.
Futuro da digitalização no RH: O caso de sucesso da W3 evidencia que a digitalização no setor de RH é uma tendência crescente. Cada vez mais, a tecnologia estará presente no dia a dia e nas atividades rotineiras do setor. A adoção de plataformas como o Epays permite que as empresas otimizem seus processos, melhorem a eficiência e promovam uma comunicação ágil e transparente com os trabalhadores.
O RH precisa ficar atento a tecnologia
A digitalização no setor de RH traz uma série de vantagens. Em primeiro lugar, permite que os funcionários acessem suas informações de forma rápida e fácil, eliminando a necessidade de processos manuais e erros ansiosos. Com a plataforma do Epays, por exemplo, os trabalhadores podem ter acesso imediato aos seus documentos importantes, economizando tempo e recursos.
Além disso, a digitalização permite que o RH se torne mais eficiente e estratégico. Ao transferir tarefas manuais para sistemas automatizados, a equipe de RH tem mais tempo para se concentrar em atividades de alto valor, como desenvolvimento de talentos, planejamento planejado e melhoria da experiência dos funcionários.
Comunicação Assertiva: Uma comunicação eficaz e assertiva entre o RH e os trabalhadores é essencial para o sucesso de qualquer organização. A digitalização facilita essa comunicação, fornecendo canais de comunicação mais ágeis e diretos. Por meio da plataforma do Epays, o RH pode enviar comunicados, atualizações e informações importantes de maneira instantânea, garantindo que todos os colaboradores estejam bem informados.
A digitalização também promove a transparência e a acessibilidade. Os trabalhadores podem ter uma visão clara de suas informações pessoais, como cumprimentos, benefícios e histórico de ponto, o que contribui para uma relação de confiança entre a empresa e seus funcionários.
O Futuro da Digitalização no RH: À medida que avançamos no tempo, é essencial que mais setores de RH adotem a digitalização dos processos. A tecnologia estará cada vez mais presente no dia a dia e nas atividades rotineiras do setor, proporcionando melhorias em termos de eficiência, produtividade e experiência do funcionário.
Papel do Epays na integração e digitalização do RH
O Epays e sua equipe estão comprometidos em auxiliar as empresas nessa transformação digital. Com soluções inovadoras e uma plataforma intuitiva, eles se comportam à disposição para suportar o RH na adoção da digitalização, oferecendo treinamentos, suporte técnico e expertise.
Com o Epays Employer Pagamentos, você pode otimizar e simplificar todos os aspectos da jornada do trabalhador, desde os processos de recrutamento e seleção até o pagamento de salários, eliminando a necessidade de operações manuais demoradas e custosas.
Imagine um cenário em que todas as etapas do ciclo de vida do funcionário estão conectadas em um só lugar. Com o Epays, você terá uma solução completa e integrada que agiliza seus processos e economiza tempo valioso para a equipe de RH. Não é apenas um sistema de gestão de RH, é uma ferramenta poderosa para manter a eficiência e o sucesso do seu departamento.
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