A folha de pagamento é um dos processos mais críticos do RH e do DP. Pequenos erros podem gerar grandes impactos, como insatisfação dos colaboradores, passivos trabalhistas e problemas financeiros para a empresa. Para ajudar a evitar essas falhas, listamos os principais erros e como corrigi-los.
Sumário
1. Falhas no Controle de Jornada
Atestados, horas extras, atrasos e ausências precisam ser registrados corretamente. Erros nesse controle podem resultar em pagamentos indevidos ou não realizados. Solução: Use um sistema de ponto digital que registre e automatize os cálculos.
2. Cálculos Incorretos
A folha envolve diversos cálculos, como impostos, horas extras, faltas, benefícios e adicionais. Um erro simples pode comprometer a remuneração do colaborador e gerar multas para a empresa. Solução: Utilize sistemas automatizados de gestão de folha e revise periodicamente as alíquotas aplicadas.
3. Gestão de impostos e contribuições na folha
Gerenciar os impostos e contribuições obrigatórias da folha de pagamento precisam de muita atenção, pois as alíquotas podem mudar anualmente, conforme ajustes do mercado e determinações dos órgãos reguladores. Confiar apenas na memorização desses valores pode levar a erros.
É importante garantir que o sistema utilizado para processar a folha esteja atualizado com essas variações. Além disso, manter uma rotina de consulta aos sites oficiais ajuda a acompanhar mudanças e evitar surpresas.
Outro ponto de atenção é o prazo para pagamento dos tributos. Com a rotina corrida do RH, pode acontecer de algum vencimento passar despercebido, resultando em juros e multas que impactam o orçamento da empresa.
4. Classificação correta dos trabalhadores
Ter um controle claro sobre o número de funcionários, suas categorias e alocações é importante para uma gestão eficiente da folha de pagamento. Cada tipo de vínculo empregatício exige um enquadramento específico, e erros nesse processo podem gerar cálculos incorretos.
Além disso, os cargos e salários precisam estar sempre alinhados com a política da empresa. Um enquadramento inadequado pode resultar em valores errados na folha, impacto no recolhimento de contribuições e até riscos trabalhistas.
5. Não Atualizar Mudanças Internas
Promoções, reajustes salariais e desligamentos precisam ser refletidos na folha de pagamento. Erros nesses processos podem gerar pagamentos indevidos ou defasados. Solução: Acompanhe as mudanças de forma organizada e mantenha o cadastro dos colaboradores sempre atualizado.
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