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Para a jornada do colaborador

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Todos os produtos do módulo RH ESTRATÉGICO

Mais as funcionalidades abaixo:

Planos e Funcionalidades

Portal do Trabalhador

Holerite Online

Recibo de Benefícios

Informe de Rendimento Anual

Recibos pagamento personalizado

Espelho de ponto

Solicitações para o RH

Mural de avisos

Assinatura digital em documentos e recibos

Acesso a documentos enviado pelo RH

Envio de documentos para o RH

Registro de ponto via APP

Fluxo de solicitações com aprovação do gestor e RH

Importações em lote dos holerites

Distribuição em lote de recibos, documentos, espelho ponto

Importação de Informe de Rendimento Anual - DIRF

Importação de Espelho de ponto

Importação de Recibos personalizados

Relatório de Confirmação de Assinatura dos trabalhadores

Relatório gerais personalizado

Workflow de solicitação e Aprovação entre RH e Gestor

Gestão de dados de registro do trabalhador

Organograma de equipe

Envio de comunicados via SMS ou Email

Atendimento via WhatsApp RH com trabalhador

Acesso de gestor para acompanhamento

Comparativo de custo da folha

Gestão de múltiplas empresas

Múltiplo acessos de administrador

Recrutamento & Admissão Online

Atração de Talentos

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Seleção dos Melhores Candidatos

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Gestão de Vagas

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Teste de Perfil comportamental

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Gestão eletrônica de documentos

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Validação dos documentos através de IA

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Check-list de documentos personalizadas

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Cobrança Automática de Documentos

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Consulta ao e-Social

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ADICIONAL

Integração com o Sistema de Folha de Pagamento

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ADICIONAL

Sistema de Ponto Eletrônico

Registo de Ponto com Geolocalização

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Registro de Ponto com Reconhecimento Fácial

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Registro de Ponto Offline via APP

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Filtro de Registro por IP

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Controle de Jornada de Trabalho

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Espelho de Ponto com Assinatura Digital

ADICIONAL

Banco de Horas

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Ajuste de Ponto com aprovação de RH e Gestor

ADICIONAL

Aprovação de Justificativa em lote

ADICIONAL

Exportação de Verbas de Ponto em Arquivo TXT

ADICIONAL

Registro de Ponto REP-P

ADICIONAL

Ponto Homologado pela nova Portaria 671/2021

ADICIONAL

Integrações com REPs

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Suporte via WhatsApp

ADICIONAL

Sistema de Folha de Pagamento

Sistema 100% web

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Cálculos e Processamentos Automáticos

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Lançamentos individuais e em lote

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Alertas inteligente

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Atualização Automática pela web da Tabela de Obrigações Fiscais

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Memória das incidências e natureza de cada verba calculada no holerite

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Mais de 300 relatórios

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Relatório de Gestão de Férias

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Integração dos arquivos de Pagamento direto para o Epays

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100% Integrado ao eSocial

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Relatório e Indicadores de BI

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Suporte via WhatsApp

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Ei RH, chegou a hora de vivenciar o dia a dia de quem usa o Epays

Teste agora por 7 dias, experimente as principais funcionalidades e descubra como gerenciar toda operação do RH em um único sistema.

Perguntas frequentes

O Epays disponibiliza de duas formas de implantação. A primeira delas é a importação básica e assistida pelo nosso suporte, onde parametrizamos seus arquivos e configuramos as principais informações. A segunda é a implantação PRO, onde a nossa equipe faz a importação mensalmente dos seus arquivos e deixamos tudo pronto para o seu RH somente habilitar a visualização e notificação dos holerites disponíveis para o trabalhador. Ambas as implantações possuem treinamento online da plataforma, calls periódicos para tirar dúvidas e suporte técnico em horário comercial.

O Epays possui dois tipos de integração: via upload de arquivos direto na plataforma ou por API, para que o cliente possa integrar nosso sistema com a sua folha de pagamento.

 

O Epays oferece 3 planos diferentes: Básico, Digital e Estratégico, para ajudar o seu RH ser mais produtivo, eficiente e principalmente ser digital. Os valores dos nossos planos têm uma variação conforme a quantidade total de trabalhadores que consta na sua empresa. Existem planos a partir de R$150,00 para a faixa até 50 trabalhadores.

Sim. Além de disponibilizar acessos distintos para o RH, Gestor, Trabalhador e Financeiro, o Epays permite que o RH cadastre novos administradores para ter a mesma ação que o perfil principal. Por exemplo: Existe um setor de RH em uma das filiais, é possível configurar para que o usuário tenha acesso somente aos trabalhadores dessa filial. Chamamos isso de múltiplos administradores.

Sim. O cliente conta com o suporte desde o seu primeiro atendimento para conhecer a plataforma e fazer o teste grátis. A partir da contratação com o time de vendas, passando pelo time de implantação que vai cuidar de todos os parâmetros e configurações. Ao finalizar a implantação, o cliente tem à sua disposição o nosso time de especialistas para tirar todo o tipo de dúvida sobre a plataforma. Também oferecemos suporte através dos nossos canais de WhatsApp, E-mail e Teams, onde é possível tirar as dúvidas de forma humanizada.

Cada trabalhador terá seu acesso individual, podendo acessar através do seu CPF, número do celular ou endereço de e-mail. A plataforma não é um aplicativo, ou seja, não precisa fazer download ou atualizar a cada melhoria. O sistema é um site responsivo onde o trabalhador pode acessar pelo computador ou por qualquer modelo de celular.

Através da plataforma, o RH consegue disponibilizar documentos para o trabalhador assinar, como férias, política de privacidade ou documentos de admissão. Também permite a assinatura do colaborador em todos os recibos de pagamentos disponibilizados na plataforma. A autenticidade das assinaturas é garantida pelo certificado de segurança da própria plataforma Epays, que está em conformidade com os padrões de segurança exigidos internacionalmente. A garantia de aceite pelo trabalhador é feita através das informações de autenticação (usuário + senha) e código IP do dispositivo utilizado no momento da assinatura.

De acordo com a legislação em vigor, não existe um modelo oficial ou uma forma prescrita em lei para o recibo de pagamento de salário (holerite). Porém, a empresa precisa disponibilizar o recibo no qual contenha a identidade do trabalhador e da empresa, proventos e desconto de forma discriminada individualmente e o total liquido, assim cumpre as normas descritas no art. 464 da CLT.

Portanto, por meio da plataforma do Epays, a empresa fornece ao trabalhador o “contra recibo assinado” para fins de cumprimento do referido art. 464 da CLT, dispensando a impressão física do documento e a coleta da assinatura do empregado.

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Perguntas frequentes

Implantação assistida pela nossa equipe de especialistas, na qual parametrizamos seus arquivos e configuramos as principais informações. Após o processo de implantação, iniciam-se os treinamentos online da plataforma com os usuários administradores, juntamente com a nossa equipe. Oferecemos atendimento via chamadas periódicas para esclarecer dúvidas, além de suporte técnico durante o horário comercial.

O Epays oferece dois tipos de integração: por meio do upload de arquivos em lote diretamente na plataforma ou através de API, permitindo que o cliente integre nosso sistema com sua folha de pagamento. Ao fechar a folha, os dados são transferidos automaticamente para a plataforma via API.

O Epays oferece dois planos distintos: RH Digital e RH Estratégico, com o propósito de impulsionar a produtividade, eficiência e a digitalização do seu departamento de Recursos Humanos. Os valores dos nossos planos variam de acordo com o número total de trabalhadores em sua empresa, com opções a partir de R$160,00 para empresas com até 25 colaboradores.

Além dos dois módulos, Digital e Estratégico, o RH pode adquirir sistemas adicionais para potencializar seu plano, tais como o sistema de Ponto Eletrônico, Sistema de Folha de Pagamento, Recrutamento & Seleção, Admissão Online, entre outros sistemas para a gestão abrangente do setor de RH. Todos esses sistemas estão interligados em uma única plataforma, proporcionando um acesso unificado.

Sim. Além de disponibilizar acessos distintos para o RH, Gestor, Trabalhador e Financeiro, o Epays permite que o RH cadastre novos administradores para ter a mesma ação que o perfil principal. Por exemplo: Existe um setor de RH em uma das filiais, é possível configurar para que o usuário tenha acesso somente aos trabalhadores dessa filial. Chamamos isso de múltiplos administradores.

Sim. O cliente conta com o suporte desde o seu primeiro atendimento para conhecer a plataforma e fazer o teste grátis. A partir da contratação com o time de vendas, passando pelo time de implantação que vai cuidar de todos os parâmetros e configurações. Ao finalizar a implantação, o cliente tem à sua disposição o nosso time de especialistas para tirar todo o tipo de dúvida sobre a plataforma. Também oferecemos suporte através dos nossos canais de WhatsApp, E-mail e Teams, onde é possível tirar as dúvidas de forma humanizada.

Cada trabalhador terá seu acesso individual, podendo acessar através do seu CPF, número do celular ou endereço de e-mail. A plataforma não é um aplicativo, ou seja, não precisa fazer download ou atualizar a cada melhoria. O sistema é um site responsivo onde o trabalhador pode acessar pelo computador ou por qualquer modelo de celular.

Através da plataforma, o RH consegue disponibilizar documentos para o trabalhador assinar, como férias, política de privacidade ou documentos de admissão. Também permite a assinatura do colaborador em todos os recibos de pagamentos disponibilizados na plataforma. A autenticidade das assinaturas é garantida pelo certificado de segurança da própria plataforma Epays, que está em conformidade com os padrões de segurança exigidos internacionalmente. A garantia de aceite pelo trabalhador é feita através das informações de autenticação (usuário + senha) e código IP do dispositivo utilizado no momento da assinatura.

De acordo com a legislação em vigor, não existe um modelo oficial ou uma forma prescrita em lei para o recibo de pagamento de salário (holerite). Porém, a empresa precisa disponibilizar o recibo no qual contenha a identidade do trabalhador e da empresa, proventos e desconto de forma discriminada individualmente e o total liquido, assim cumpre as normas descritas no art. 464 da CLT.

Portanto, por meio da plataforma do Epays, a empresa fornece ao trabalhador o “contra recibo assinado” para fins de cumprimento do referido art. 464 da CLT, dispensando a impressão física do documento e a coleta da assinatura do empregado.

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