O setor de Recursos Humanos é uma das áreas mais importantes de qualquer empresa. Se você é um profissional dessa área, certamente sabe a quantidade de processos e atividades das quais o RH é responsável.
Investir, valorizar e incentivar esse setor é primordial para manter a competitividade de mercado do seu negócio.
Em decorrência dos avanços tecnológicos, a maioria dos setores das empresas sofreram mudanças e automatizaram os seus processos, deixando tudo mais ágil.
O RH não ficou de fora dessas mudanças, e a tecnologia está cada vez mais presente na área. A modernização ocorreu desde processos simples, como relatórios indicadores de gestão de pessoas, até aos mais complexos e que requerem mais atenção, como a gestão de ponto.
Existem diversos pesquisadores renomados que estudam essa área, e teorizam as práticas do RH, em busca de tornar as tarefas deste setor mais eficientes.
No entanto, sabemos que para aprender, de fato, sobre esse setor, é necessário vivenciar e fazer parte do dia a dia dos processos, além de se atualizar constantemente nas novidades, com cursos complementares, especializações e, até mesmo feiras de inovação.
Quer entender mais sobre a importância do setor de Recursos Humanos e conhecer detalhadamente as responsabilidades e funções da área? Então você está no texto certo!
ÍNDICE DE CONTEÚDOS
O que é recursos humanos?
O Recursos Humanos é um setor da empresa responsável por diversos processos que envolvem a companhia e seus colaboradores. Como o nome já diz, a área é responsável por cuidar das pessoas que fazem parte da organização.
O departamento também é conhecido como RH e surgiu no século XX, visando resolver as burocracias que fazem parte da vida de um funcionário na empresa. Como nome já diz, o RH trata dos recursos humanos da empresa ou seja, de pessoas.
Sempre evoluindo, atualmente essa área pode dispor de ferramentas modernas que buscam otimizar e simplificar todas as tarefas que possui.
Qual a importância do recursos humanos dentro das empresas?
Uma empresa com o RH bem estruturado é a certeza de bons resultados, atingindo suas metas e objetivos.
Agora, imagine só uma empresa sem o RH…
Como funcionariam todos os processos? Quem realizaria toda a burocracia que envolve a admissão e manutenção de um colaborador na empresa? E o controle da jornada de trabalho, quem faria?
Além de garantir que a empresa funcione em pleno estado, um RH estratégico que funciona pensando no crescimento da empresa é um grande passo para o sucesso.
Afinal, a sua empresa é um organismo vivo e depende de seus colaboradores para evoluir e ter presença no mercado, e é o RH que fará a manutenção destes funcionários.
Certamente, você percebeu que uma organização não funciona sem o RH. Independente do porte da empresa, mesmo se você possui somente um funcionário, já é possível contar com o apoio desse setor.
Quais as principais responsabilidades de Recursos Humanos?
O RH é responsável por todos os processos relacionados aos trabalhadores, desde a sua admissão até demissão.
Selecionar, contratar, desenvolver, treinar, motivar, engajar, reconhecer, reter e atrair talentos são tarefas rotineiras da área.
Além de tudo isso, o RH é encarregado pelo plano de carreira dos funcionários, comunicação entre a empresa e suas equipe, definição de cargos e salários, segurança no trabalho, qualidade do clima organizacional… e por aí vai.
Agora, uma das atividades mais importantes definitivamente é realizar o controle da jornada dos trabalhadores e fazer todo o tratamento da marcação de ponto.
Recrutamento e Seleção
Você sabia que atrair talentos para oportunidades de vaga na empresa é uma função do RH?
Para isso, não basta apenas publicar a vaga nos principais canais de divulgação que existem atualmente. Afinal, existe todo um trabalho de fortalecimento do nome da empresa para que os candidatos queiram fazer parte daquele ambiente.
Isso envolve as práticas de gestão de pessoas, essenciais para garantir uma cultura organizacional bem estabelecida. Além disso, também garante que a missão, valores e visão da empresa estejam enraizados.
Todas essas características fazem com que a empresa tenha presença de mercado, e seja um local no qual os melhores talentos do mercado de trabalho tenham vontade de colaborar.
Agora, não é só de atrair talentos que se sustenta um RH, não é mesmo? Depois de decidir qual é o candidato com o melhor perfil para a empresa, ainda tem a parte burocrática para ser resolvida, como documentos admissionais e o exame admissional para ingresso do colaborador na empresa.
Treinamento e desenvolvimento
Sabe aquelas empresas que oferecem bolsa auxílio para especializações na área do funcionário ou promovem feiras de inovação? Então… é o RH que cuida desse tipo de benefício.
Incentivar que os trabalhadores continuem se atualizando com as novidades do mercado, só traz vantagens para a empresa.
Afinal, todo o conhecimento que o profissional adquirir durante esse treinamento, será usado em seu dia a dia, aperfeiçoando cada vez mais as práticas de sua área de atuação.
Controle de ponto, folha de pagamento e benefícios
Todos os dados de controle de jornada e os passos que envolvem o tratamento de ponto são funções do RH.
Isso significa que esse setor precisa sempre estar atualizado em relação aos colaboradores que estão de férias, que possuem faltas justificadas ou injustificadas, cuidar do sistema de banco de horas ou horas extras excessivas, e por aí vai.
Passar todas essas informações – coletadas no controle de ponto durante o mês – e calcular o que é descontado na folha de pagamento é tarefa do RH, que também acaba por lidar com o pacote de benefícios, gerenciando o Vale Transporte e Vale Refeição, por exemplo.
Muitas empresas ainda utilizam controles de ponto arcaicos, o que acaba sendo prejudicial para o RH, pois realizar todos apontamentos manualmente é um processo que demanda bastante tempo.
Plano de carreira
Trabalhar em uma empresa que oferece a perspectiva de crescimento com um plano de carreira detalhado é o sonho de qualquer trabalhador.
Muitos profissionais acabam se acomodando em determinada organização que não possui um plano de carreira e isso gera desmotivação, funciona como um ciclo. Desmotivação gera baixa produtividade, e baixa produtividade gera maus resultados.
Dessa forma, é importante que o gestor de RH prepare um plano de carreira, que nada mais é do que um documento.
Esse documento deve identificar quais são os passos e atribuições que um colaborador precisa cumprir e ter para subir de nível na carreira.
Além de esclarecer o que cada funcionário precisa ter para elevar seu cargo, ele faz com que seja possível visualizar até onde cada profissional pode chegar estando naquela empresa.
Aqui, vale ressaltar que um plano de carreira não é benéfico apenas para a empresa e seus trabalhadores, mas também para os novos talentos a serem recrutados, pois dá perspectiva ao profissional.
Cargos e Salário
Já parou para pensar quem é que define quais são os cargos e salários que irão existir na empresa? Pois é… também é o RH!
Não pense que os cargos surgem do nada, eles são pensados e existem por algum motivo, como a necessidade de mais um colaborador para acelerar as atividades de determinado setor.
Outro ponto importante é a definição da remuneração que o cargo irá oferecer. Tudo isso demanda bastante pesquisa de mercado para escolher um salário adequado e competitivo para os cargos.
Avaliação de desempenho
A avaliação de desempenho ajuda o RH a ter uma visão detalhada em relação a performance dos funcionários ao longo de determinado período.
Além de ser uma prática comum da gestão de pessoas, esse tipo de avaliação serve principalmente para gerar os famosos indicadores de RH.
Para realizar essa tarefa, o gestor da área pode utilizar planilhas ou apenas dispor de um sistema de RH moderno que gera relatórios, como o controle de ponto online.
Qual a diferença entre recursos humanos e departamento pessoal?
Afinal, qual é a diferença entre RH e DP?
Por também lidar com processos burocráticos, muitas pessoas ainda confundem o RH com o DP, mas fique tranquilo que vamos esclarecer essa dúvida.
É simples, veja, o RH está relacionado aos processos práticos de um colaborador na empresa. Ou seja, lida com a valorização e busca motivar o funcionário, procurando formas de mantê-lo na empresa para que ambos cresçam lado a lado.
Se você pensa que o RH já é uma área burocrática, não imagina quais são as responsabilidades do DP. Encarregado por cuidar da parte administrativa, o DP lida com tarefas voltadas para o cumprimento de obrigações jurídicas e financeiras relacionadas aos colaboradores.
Geralmente essas áreas atuam em conjunto, mas isso varia de empresa para empresa.
Como o Epays pode deixar o Recursos Humanos mais estratégico?
Com a modernização das formas de trabalho, veio o home office, que se tornou ainda mais comum devido a pandemia. Pois saiba que distribuir, assinar e arquivar os holerites dos trabalhadores é uma rotina que você pode fazer de casa e sem perder tempo!
Devido a essa necessidade, há mais de 12 anos a Employer aposta nessa inovação.
O Epays é a quarta versão de um sistema de holerite online. Criado em 2009 logo se transformou em referência no mercado. O uso de uma tecnologia exclusiva, permitindo importar os comprovantes de qualquer sistema de folha de pagamento.
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