A gestão de ponto é uma parte importante no controle de horas trabalhadas, e muitas empresas ainda utilizam métodos tradicionais e dispositivos físicos para realizar esse processo. Com a tecnologia, ferramentas mais ágeis e seguras estão disponíveis, como o Registra Fácil. Ele permite que o controle de ponto seja feito de maneira prática, eliminando a necessidade de equipamentos físicos como relógios de ponto. Vamos explorar o que é essa solução.
Índice
O que é o RegistraFácil?
O Registra Fácil é um aplicativo para registros de ponto, ele permite que colaboradores da empresa façam suas marcações de horas em um único aparelho, seja um smartphone ou tablet. A solução elimina o uso de relógios de ponto tradicionais, tornando o processo mais simples, moderno e prático para empresas de todos os tamanhos. Com o RegistraFácil, os registros podem ser feitos por meio de QR Code, código de barras, ou através do reconhecimento facial, aumentando a flexibilidade e agilidade na gestão do ponto.
Quais são os benefícios para o trabalhador e para a empresa?
Registrar o ponto em um único lugar traz diversos benefícios, tanto para as empresas quanto para os funcionários:
Benefícios para a empresa:
Redução de Custos: A manutenção constante de relógios de ponto tradicionais e a compra de insumos como bobinas e sensores de digitais são eliminadas com o uso do Registra Fácil. Isso significa uma economia direta para a empresa, que pode utilizar tablets ou smartphones acessíveis para o registro de ponto.
Conformidade legal: Totalmente em conformidade com a Portaria 671 do Ministério do Trabalho, o Registra Fácil garante que todos os registros de ponto sigam as exigências legais, evitando multas e penalidades para a empresa.
Automação e relatórios eficientes: A automação dos registros de ponto economiza tempo do RH, que pode gerar relatórios automáticos de jornada, agilizando auditorias e otimizando a tomada de decisões com base em dados reais.
Benefícios para o Colaborador:
Praticidade no registro: Com o Registra Fácil, o colaborador pode registrar seu ponto rapidamente utilizando QR Code, código de barras ou reconhecimento facial, sem a necessidade de crachás ou senhas.
Registro de ponto offline: Em situações onde a internet não está disponível, o sistema permite o registro offline. Isso evita que o colaborador perca tempo ou tenha problemas com a marcação de ponto em situações de instabilidade de rede.
Confiança e transparência: Os colaboradores sabem que suas jornadas estão sendo registradas de forma precisa, o que aumenta a confiança no processo e diminui possíveis erros de marcação.
Como Funciona o Registro
O processo de registro com o Registra Fácil é simples e intuitivo. Após a instalação do aplicativo no dispositivo escolhido (celular ou tablet), os colaboradores podem usar seu QR Code, código de barras ou simplesmente o rosto, no caso de empresas que optam pelo reconhecimento facial, para registrar seu ponto.
Conclusão
O Registra Fácil é uma solução tecnológica que moderniza a gestão de ponto, tornando-a mais ágil, segura e em conformidade com as leis trabalhistas. Com a eliminação de dispositivos físicos e a utilização de tecnologias como reconhecimento facial e QR Code, a rotina de registro de ponto se torna mais eficiente, proporcionando tranquilidade tanto para o RH quanto para os colaboradores.
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