Você já ouviu falar da expressão workflow?
Saiba que trata-se de uma ferramenta que pode otimizar, e muito, a rotina da sua empresa!
Vamos aprender?
ÍNDICE
O que é
Workflow, ou fluxo de trabalho, é uma maneira de sequenciar as etapas de um projeto que precisa ser concluído.
Worklow e processo
Um processo trata-se de uma série de atividades que são subdivididas em tarefas e que se relacionam. O objetivo é garantir a entrega de um produto, serviço, decisão ou informação.
Resumidamente, o workflow possui tecnologias que permitem com que os documentos, informações e atividades ocorram de forma correta pela organização e os trabalhadores respeitem sua sequência para realizarem seus objetivos.
Vantagens do workflow
O workflow traz benefícios para a sua empresa. Confira os principais:
Fluidez no andamento das tarefas
O workflow define, de forma clara, as tarefas que os funcionários devem executar.
Com isso, temos mais fluidez no desenvolvimento das atividades e novos projetos podem ser criados.
Otimização dos produtos e serviços
Com um workflow bem implementado, os clientes percebem a velocidade e qualidade nos produtos e serviços. Isso traz vantagens para a empresa em um ambiente competitivo.
Redução de erros e etapas desnecessárias
O workflow ajuda a reduzir a os erros e, também, a acabar com etapas desnecessárias nos processos.
Simplificação na comunicação interna
As falhas de comunicação em uma empresa são problemas que prejudicam muito o desempenho. Com o workflow, a comunicação é muito mais assertiva.
Diminuição no volume de gastos
Ao eliminar processos desnecessários e tendo uma maior produtividade da equipe, a empresa passa a gastar menos em coisas desnecessárias.
Então, o workflow é uma ferramenta que pode otimizar e muito a sua empresa!
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