Uma das formas mais eficazes de agilizar os processos e melhorar o desempenho do RH é ter a tecnologia ao seu lado. Um sistema de folha de pagamento ajuda, e muito, em uma das rotinas mais delicadas e exigentes do setor.
Neste artigo, o Epays, uma empresa especializada em RH, irá te mostrar quais as vantagens de se aderir a um sistema de folha e também te apresentar uma solução moderna e prática.
Confira!
ÍNDICE DE CONTEÚDOS
O que é um sistema de folha de pagamento?
Calcular os salários é uma demanda mensal e obrigatória para todas as empresas. Um sistema de folha de pagamento fica responsável por compilar, organizar e processar todos os dados relacionados aos pagamentos. Nada mais é do que um software que auxilia o RH nessa rotina.
Porém, esse tipo de sistema não se limita apenas ao cálculo de salários. Ele também traz funcionalidades como o fornecimento de informações ao governo e a cobrança de taxas que afetam as operações individuais.
Além disso, o sistema de folha de pagamento também ajuda no armazenamento e integração de dados.
Como funciona um sistema de folha de pagamento?
Um bom sistema de folha de pagamento funciona de forma intuitiva e integrada. É importante que o RH mantenha a autonomia para adicionar funcionários ou mudanças de contrato de forma fácil. Com todos os dados incluídos, os cálculos são realizados automaticamente, de acordo com parâmetros configurados com a necessidade de cada cliente.
Um sistema completo, preciso e confiável garante que não haja retrabalho.
Durante o processo, ao inserir o período de cálculo, o sistema calcula a planilha detalhadamente e garante o lançamento de cada remuneração. Além disso, são gerados cálculos para férias, rescisão de contrato e provisão de 13º salário.
Os impostos devidos pela empresa, como INSS, FGTS, RATxFAP e contribuições a terceiros, também são calculados automaticamente. Além de emitir os eventos a serem transmitidos ao eSocial, o sistema de folha de pagamento também pode gerar dados da GFIP, CAGED, RAIS, CTPS, DIRF, MANAD, GPS e GRF.
Sistema de Folha de Pagamento Epays
O Epays é um sistema completo para o RH, desenvolvido pela Employer, que está no mercado a 36 anos.
Nossa plataforma engloba todas as etapas do RH, desde o recrutamento e seleção, gestão de documentos epagamento de salários por PIX. Tudo digital, na palma da mão e prático. Conheça mais clicando aqui!
Agora, visando otimizar ainda mais a rotina do Recursos Humanos e Departamento Pessoal, o Epays está lançando o seu Sistema de Folha de Pagamento.
A Employer há mais de 20 anos desenvolveu sua folha de pagamento, com tecnologia própria e feita de RH para RH. Com segurança total dos dados, está sempre pronta para otimizar a rotina e o tempo da sua equipe. O Epays traz como novidade a integração automática com a folha da Employer.
Como funciona a folha de pagamento do Epays?
A folha Epays é totalmente ágil e segura.
Trata-se de um sistema 100% web, com tecnologia em nuvem da Microsoft e que realiza cálculos automáticos a cada lançamento e flexível para as mais diversas áreas.
Com o Sistema de Folha do Epays, é possível cumprir a legislação trabalhista sem estresse! Com ela, você estará sempre pronto para enviar documentos e validar todas as informações antes de transmitir ao eSocial.
Diferenciais do Sistema de Folha de Pagamento do Epays
A folha do Epays possui diversos diferenciais em relação aos concorrentes no mercado. Conheça alguns deles!
Cálculos automáticos
Tenha a folha sempre pronta! Os cálculos são automáticos e não dependem de ação humana.
Sistema online
Sistema 100% online, podendo ser acessado a qualquer hora e lugar.
Integrada ao eSocial
Plataforma 100% integrada e em conformidade com o eSocial;
Equipe especializada
Tenha uma equipe especializada trabalhando nas configurações dos eventos de pagamento.
Atualização automática
Único sistema em que a cada evento lançado, a folha já é atualizada automaticamente.
Praticidade
Registrado o empregado, o holerite respectivo a competência da admissão já está pronto.
Vantagens do Sistema de Folha de Pagamento do Epays
Ao adquirir a folha do Epays, você agrega diversas vantagens e valores ao seu setor. Conheça algumas vantagens!
Memória de cálculo
Para facilitar a conferência dos valores gerados através dos eventos calculados na folha/adiantamento/férias/1ª parcela do 13º/2ª parcela do 13º/rescisão dos trabalhadores, nossos clientes contam com a Memória de Cálculo.
- Apresenta o passo a passo do cálculo realizado pelo Sistema;
- Facilita a explicação de dúvidas aos colaboradores;
- Transparência com os colaboradores;
- Segurança para atender aos empregados, sindicatos e diretores.
Gestão de férias
Faça a gestão de férias da sua equipe através de relatórios e notificações direto da plataforma. Controle os registros de férias e fique em dia com suas obrigações legais.
- Relatório de gestão de férias para controle e análise;
- Cadastro de férias coletiva;
- Calendário de gestão de férias;
- Notificação de férias;
- Programação de férias.
Relatórios - BI
Tome decisões mais assertivas através de relatórios de dados da sua folha de pagamento. Mais de 200 relatórios listados em Excel e PDF. Entre eles estão:
- Relatórios por Centro de Resultados;
- Relatórios de Admitidos/Demitidos;
- Relatórios de Aviso de Férias;
- Relatórios de Verbas e Regras;
- Relatórios de Lançamentos.
E muito mais!
Indicadores - BI
Precisa de uma solução que acompanhe você na correria do dia a dia? Com os Indicadores da folha do Epays, você acessa as informações do RH quando e onde quiser!
- Indicadores de Gênero
- Indicadores de Faixa Salarial
- Indicadores de Tempo e Serviço
- Indicadores de Líquido de Folha
- Indicadores de Função
- Indicadores de Hora Extra
- Indicadores de Turn Over
- Indicadores de Absenteísmo
Alertas inteligentes
Configure alertas direto na plataforma, reduzindo risco de esquecimento e, consequentemente, impactos financeiros (processos trabalhistas).
- Alerta – Confirmação de Admissões Futuras;
- Alerta – Empregados com experiência à vencer;
- Alerta – Alteração de salário e função;
- Alerta – Empregados com férias a vencer;
- Alerto – Prazo para pagamentos pendentes de rescisões;
- Alerta – Empregados com salário fora da faixa
Configure diversos alertas!
Plataforma de RH completa e integrada
Além da folha de pagamento, o Epays disponibiliza em um único acesso todas as funcionalidades para a gestão da jornada do seu colaborador.
Recrutamento e Admissão: Divulgue vagas, recrute e faça admissão do novo colaborador sem sair de casa;
Gestão do RH: Distribua, armazene e colete assinatura
digital em qualquer documento do trabalhador.
Ponto Online: Acompanhe a jornada completa de forma rápida, prática e segura.
Pagamento de Salários: Pague por PIX seu colaborador em qualquer banco em que ele tenha conta.
