O Epays é uma plataforma completa para a gestão do RH. Nossas funcionalidades vão desde o recrutamento e seleção até o pagamento de salários por PIX.
Entre as diversas funcionalidades, uma das mais usadas, e úteis para o RH, é o envio de documentos para a coleta de assinatura digital.
Vamos aprender?
ÍNDICE DE CONTEÚDOS
Passo a passo
1 – Para enviar um documento para os trabalhadores pelo Epays, basta acessar o menu “Documentos Enviados” presente na página inicial.
2 – Após a importação do documento, escolha até 4 assinantes para aquele arquivo.
3 – Após o envio, basta acompanhar o status e o fluxo de assinatura!
Assinantes externos
O Epays passou por uma atualização e agora é possível adicionar mais 3 assinantes ao documento, além do trabalhador. Isso facilita, e muito, a rotina do RH que precisa que outras pessoas assinem determinado documento além do próprio colaborador.
Validade jurídica da assinatura digital
As assinaturas eletrônicas estão em diversas normas, dentre as quais o artigo 10 § 2 da Medida Provisória nº 2.200-2 / 2001 , que instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, conhecida como ICP-Brasil. Veja um trecho abaixo:
“O artigo nesta medida Provisória não obsta a utilização de outro meio de comprovação da autoria e integridade de documentos em forma eletrônica, inclusive os que usam não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem para oposto o documento.”
A assinatura digital também foi validada na Lei Nº 14.063 de 2020 . Isso significa que certificados digitais são um dos métodos para comprovação de autoria e integridade – mas não são os únicos. Outro meio também válido juridicamente é uma certificação privada, desde que admitido pelas partes signatárias.
É importante lembrar que a assinatura digital do Epays possui validade jurídica e está em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Vantagens da assinatura digital
A forma mais rápida de enviar documentos para assinatura digital do trabalhador e fazer gestão com segurança.
Rapidez e praticidade
Você faz o upload do documento e o envio de forma individual ou em lote para o trabalhador assinar.
Facilidade em todo o processo
O seu documento pode ser assinado de qualquer dispositivo com acesso à internet.
Evidências do trabalhador
Página com o ID de identificação nos documentos assinados pelo trabalhador.
Agende sua demonstração
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