O eSocial é uma plataforma governamental online que unificou a entrega de 15 tarefas trabalhistas para pessoas jurídicas e também para pessoas físicas. Em vez de preencher vários formulários e entregá-los por diferentes canais, o empregador deve usar o sistema apenas para cumprir a lei e manter seu emprego legal. A partir de agora, você deve sempre manter a documentação do funcionário em dia!
Vamos entender direitinho o que é o eSocial e para que serve? Confira!
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O que é?
O sistema é uma iniciativa da Receita Federal, Caixa Econômica, INSS e Ministério do Trabalho. Em princípio, quem tem funcionários deve adotar o eSocial para cumprir diversas obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. Este sistema substituirá formulários, guias, papeladas e outras plataformas online, simplificando e centralizando a transmissão de dados.
Faz parte do SPED – projeto que procura modernizar os processos e obrigações fiscais para reduzir a burocracia.
Obrigações
As 15 obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas que devem ser feitas na plataforma do eSocial são:
- GFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social;
- CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissões e demissões de empregados sob o regime da CLT;
- RAIS – Relação Anual de Informações Sociais;
- LRE – Livro de Registro de Empregados;
- CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho;
- CD – Comunicação de Dispensa;
- CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social;
- PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário;
- DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte;
- DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais;
- QHT – Quadro de Horário de Trabalho;
- MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais;
- Folha de pagamento;
- GRF – Guia de Recolhimento do FGTS;
- GPS – Guia da Previdência Social.
- PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
- PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional
Vantagens do eSocial
O eSocial trará muitos benefícios aos empreendedores brasileiros. Em vez de preencher vários formulários e documentos, você pode lidar com várias obrigações de trabalho com apenas um sistema. No eSocial, ainda podem ser geradas orientações de pagamento de FGTS e outros impostos, reduzindo a chance de erro de cálculo.
Folha de pagamento integrada ao eSocial
O Epays é um sistema da Employer que a há mais de 20 anos desenvolveu sua folha de pagamento, com tecnologia própria e feita de RH para RH. Com segurança total dos dados, está sempre pronta para otimizar a rotina e o tempo da sua equipe. O Epays traz como novidade a integração automática com a folha da Employer.
Memória de Cálculo
Para facilitar a conferência dos valores gerados através dos eventos calculados na folha/adiantamento/férias/1ª parcela do 13º/2ª parcela do 13º/rescisão dos trabalhadores, nossos clientes contam com a Memória de Cálculo.
Gestão de Férias
Faça a gestão de férias da sua equipe através de relatórios e notificações direto da plataforma. Controle os registros de férias e fique em dia com suas obrigações legais.
Alertas Inteligentes
Configure alertas direto na plataforma, reduzindo risco de esquecimento e, consequentemente, impactos financeiros (processos trabalhistas).
Relatórios - BI
Tome decisões mais assertivas através de relatórios de dados da sua folha de pagamento. Mais de 200 relatórios listados em Excel e PDF.
Indicadores - BI
Precisa de uma solução que acompanhe você na correria do dia a dia? Com os Indicadores da folha do Epays, você acessa as informações do RH quando e onde quiser!
