O RH possui várias solicitações e prazos ao mesmo tempo, e cada uma delas precisa seguir um fluxo organizado para não se perder no dia a dia. O Flowpays, novo módulo do Epays, foi desenvolvido para automatizar os fluxos da empresa de forma simplificada e mais automática. Vamos entender melhor sobre a nova ferramenta.
Índice
O que é o Flowpays
O Flowpays é uma ferramenta de automação e gestão de processos que possui autonomia para diferentes áreas da empresa, como: RH, financeiro, compras ou qualquer outro setor. É possível criar fluxos de trabalho personalizados, de acordo com suas necessidades.
Com o Flowpays, é possível organizar, acompanhar e aprovar solicitações internas em um só lugar: pedidos de férias, justificativas de ponto, aprovações de orçamento, entre outros processos do dia a dia.
A plataforma reduz atividades manuais e centraliza informações, assim, o departamento terá mais controle e agilidade. Além disso, permite configurar prazos, níveis de aprovação e relatórios de acompanhamento, dando uma visão completa de cada etapa do processo.
Como funciona
No Flowpays, cada processo é feito por fluxos que mostram todas as etapas de uma solicitação. A plataforma utiliza o formato Kanban, em que cada solicitação aparece como um card que pode ser facilmente movimentado entre colunas, representando o andamento da demanda.
O painel é dividido em três visões:
- Minhas solicitações: onde o colaborador acompanha seus próprios pedidos.
- Solicitações da equipe: para que gestores acompanhem as demandas do seu time.
- Solicitações do administrador: visão geral para quem gerencia todos os fluxos da empresa.
Notificações inteligentes e acompanhamento em tempo real
O Flowpays mantém todos os envolvidos atualizados a cada etapa:
- As notificações são enviadas em tela e por e-mail, informando aprovações, prazos e atualizações importantes.
- Gestores recebem lembretes automáticos quando há solicitações pendentes ou próximas do vencimento.
- Os solicitantes são avisados assim que suas demandas são aprovadas, reprovadas ou concluídas.
Conheça o Flowpays na prática
o Flowpays é uma solução que veio para automatizar os fluxos de trabalho e centralizar informações. Ele foi criado para ajudar o RH e outras áreas da empresa a trabalhar com mais eficiência, reduzindo etapas manuais e organizando ainda mais cada processo da empresa.
Saiba como simplificar seus fluxos de trabalho com o Flowpays.
