O eSocial já faz parte da rotina de qualquer DP, mas mesmo quem trabalha com ele há anos sabe que erros pode acontecer no fechamento da folha. Os problemas podem vir de dados incorretos, fora de ordem ou falta de sincronização entre sistema e portal. Conheça os erros mais comuns e como evita-los.
Índice
1. Evento não encontrado para exclusão ou retificação — Erro 105
Surge quando se tenta corrigir ou excluir um evento que não está cadastrado no portal com a mesma vigência ou dados do sistema interno.
Como evitar: compare sempre as datas de início e alteração entre o sistema e o portal antes de qualquer retificação. Tabelas como S-1000 e S-1005 precisam estar corretas e atualizadas.
2. Evento enviado em duplicidade — Erro 106
Acontece quando o mesmo evento é enviado mais de uma vez, seja por instabilidade no portal, reenvio sem verificação ou envio paralelo por sistemas diferentes. É frequente nos eventos de remuneração e admissão.
Como evitar: antes de reenviar qualquer evento, consulte o portal e verifique se ele já foi recebido. Se sim, use o número do recibo para registrar a validação internamente, nunca reenvie sem checar.
3. Rubricas com problemas de parametrização — Erros 244, 269 e 1352
Três situações distintas, mesma origem: rubricas configuradas fora das tabelas oficiais do eSocial. Natureza inválida, rubrica inexistente no período ou incidência de IRRF incorreta são as mais frequentes.
Como evitar: toda rubrica precisa ter natureza e incidência compatíveis com as tabelas vigentes e deve ter data de início anterior à competência em que será usada. Valide o S-1010 antes de rodar folha ou rescisão.
4. Pagamento vinculado bloqueando retificação — Erro 989
Quando já existe um evento de pagamento registrado, o eSocial impede alterações em eventos anteriores que afetariam os valores já informados.
Como evitar: a ordem correta é excluir o pagamento, fazer a retificação necessária e só então reenviar o pagamento. Validar os cálculos antes de gerar o S-1210 evita que esse ciclo precise se repetir.
5. Incompatibilidade entre FPAS, Terceiros e CNAE/RAT
Erros de classificação tributária que aparecem principalmente nas tabelas de lotações e estabelecimentos. FPAS incompatível com o código de Terceiros ou alíquota RAT divergente do CNAE são os mais recorrentes.
Como evitar: alinhe FPAS e código de Terceiros conforme a classificação tributária correta. O FAP deve estar entre 0,5 e 2,0, e o RAT precisa ser compatível com o CNAE preponderante da empresa.
6. Eventos fora de ordem cronológica — Erros 181 e 721
Mensagens como “vínculo já encerrado” ou “evento posterior ficará inconsistente” indicam que a sequência de eventos foi quebrada. Um desligamento enviado com uma alteração contratual futura ainda ativa é um exemplo clássico.
Como evitar: mantenha uma visão cronológica dos eventos por trabalhador. A lógica é sempre: inclusão → alteração → pagamento/fechamento. Nunca pule etapas.
O Epays pode te ajudar a evitar esses erros
Boa parte dos problemas no eSocial tem origem na folha de pagamento e a Folha de Pagamento do Epays pode te ajudar!
A plataforma possui uma Folha de Pagamento 100% integrada ao eSocial, que elimina boa parte do retrabalho manual:
• Cálculos automáticos: a folha processa os valores com precisão.
• Memórias das incidências e natureza de cada verba calculada no holerite.
• Alertas inteligentes: o sistema notifica sobre contratos a vencer, pagamentos pendentes, férias a vencer e outras pendências.
• Atualização Automática: das tabelas INSS, IRRF, Salário Mínimo e outros índices
• Diversos relatórios: como gerenciais, custo por colaborador, encargos sociais, de pagamento para todos os tipos de folhas para o DP fechar a folha com segurança
• Indicadores por gráfico: visibilidade por gênero, turnover, absenteísmo e outros
• Integração com o eSocial: os eventos são enviados de forma sincronizada, com opção para envio automático ou configurar para enviar após conferências
• Suporte humanizado: via WhatsApp sempre que necessário
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