Além da segurança dos dados proporcionada pelo armazenamento em nuvem do contracheque, existem outras vantagens nesta forma de gestão de pagamento:
– Redução de custos: a economia total pode chegar a 30%. Isto porque, além do papel e da tinta de impressão, o holerite online também permite a redução de outras despesas. Não é necessário, por exemplo, ter servidores próprios para armazenar dados e arquivos.
– Menos acúmulo de papel: isso vale para você e para seus empregados. Todos os holerites ficam disponíveis na internet. Você não precisa de pastas e armários para guardar toda a papelada. Para os empregados esta é uma grande facilidade, já que não é necessário arquivar todos os holerites antigos.
– Sustentabilidade: diminuir a geração de papel não é importante só para os negócios. Segundo a Associação Brasileira de Geração Distribuída (ABDG), 37% das impressões são desnecessárias e têm provocado um aumento significativo no índice de desmatamento.
Será que é a hora de acabar com o contracheque impresso na minha empresa?
Quem busca competitividade e eficiência deve adaptar seus negócios para o cenário competitivo do mercado. O uso de soluções em tecnologia é um importante ponto para o desenvolvimento estratégico de empresas de todos os portes.
Agora que você já sabe os diferenciais do uso de holerite online é hora de iniciar seu planejamento! Para encerrar, confira três passos que vão guiar o início de uma nova jornada para o seu RH.
- Faça uma análise financeira.
Colocar todas as despesas do RH na ponta do lápis é um bom caminho para descobrir qual a margem de redução de custos que você pode ter. Levante todos os gastos com recursos físicos e horas de trabalho da equipe e faça um comparativo com o investimento em tecnologia.
- Estabeleça uma política de governança para o uso da tecnologia em nuvem.
Crie parâmetros, defina pessoas e prepare a equipe para adaptar-se às novas soluções. Com os processos organizados, o gerenciamento dos dados dos empregados em ambiente online oferece segurança, melhora a comunicação com os empregados e garante assertividade à rotina do RH.
- Procure um bom parceiro de tecnologia.
O mercado de TI tem crescido bastante no Brasil. A busca constante por inovação faz do setor um dos mais promissores do país. Terceirizar processos de gestão em TI ajudará a empresa a manter o foco e a excelência em sua área de atuação.
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