O mercado está em constante evolução, exigindo dos profissionais uma adaptação contínua para garantir o sucesso da organização. O papel do RH na gestão dos colaboradores é crucial para alcançar metas e objetivos, requerendo um foco maior em atividades estratégicas. Como a digitalização pode ajudar o seu RH? Continue a leitura.
Quais os benefícios do RH Digital?
A modernização do setor de RH traz várias vantagens para a empresa. Além de tornar os processos mais rápidos e economizar tempo tanto para o RH quanto para os funcionários, o RH digital ajuda a empresa a se adaptar às novas tecnologias e às tendências do mercado, tornando-a mais competitiva e eficaz.
O RH digital é quando usamos tecnologia para gerenciar as pessoas, permitindo que o setor funcione melhor e responda mais rapidamente aos problemas. No entanto, não se resume apenas a adotar tecnologia ou digitalizar processos.
O RH digital altera a percepção das pessoas sobre a empresa, tornando os processos mais transparentes e envolvendo os funcionários na mudança digital.
Além disso, quando o RH é digital, a empresa economiza dinheiro, os processos são realizados de forma mais rápida e com menos erros, e todas as decisões são baseadas em dados.
Qual a importância do RH Digital?
Embora muitas empresas dependam de planilhas e documentos compartilhados para monitorar suas equipes, essa abordagem pode não ser a mais eficaz para resolver problemas. A integração de dados em uma única planilha, por exemplo, pode ser complexa e dificultar a usabilidade da ferramenta, limitando a análise precisa de informações e o acompanhamento eficaz das atividades.
A automação de tarefas administrativas, libera mais tempo para se concentrar em atividades estratégicas, melhorando a qualidade das análises, fortalecendo o clima organizacional, facilitando feedbacks contínuos e priorizando o foco nas pessoas.
Como implementar um RH digital na empresa?
A modernização do RH envolve incorporar tecnologias e metodologias à estratégia empresarial. Porém, é fundamental compreender por onde começar e como a tecnologia pode atender às demandas específicas do setor. Confira o passo a passo:
1. Defina o ponto de partida:
Nesta etapa, é importante realizar uma avaliação abrangente dos processos existentes. Isso envolve:
Identificar áreas de oportunidade: Analise seus processos de RH atuais para identificar quais podem se beneficiar da digitalização e automação.
Mapeamento de processos: Documente e compreenda completamente cada etapa dos processos de RH, desde a contratação até o desligamento. Ao fazer esta atividade, anote as etapas que você encontrou e busque como a tecnologia pode ajudar.
Pergunte: Pergunte a todas as pessoas envolvidas no setor sobre a opinião delas em relação a digitalização de alguns processos listados.
2. Defina seus objetivos:
Com base na avaliação inicial, estabeleça objetivos claros e mensuráveis para a implementação do RH digital. Estes podem incluir:
Redução de tempo e custo: Defina metas específicas para a redução do tempo gasto em processos manuais e custos associados à gestão de RH.
Melhoria da experiência do colaborador: Priorize a criação de uma experiência de colaborador mais eficiente, intuitiva e personalizada.
Aumento da eficiência operacional: Estabeleça metas para aumentar a eficiência e a produtividade da equipe de RH por meio da automação de tarefas rotineiras.
3. Escolha as ferramentas assertivas:
Para iniciar a digitalização do RH, com a ajuda das etapas anteriores, foram compreendidos os pontos de melhoria e quais experiências devem ser digitalizadas. Agora é hora de buscar as tecnologias do setor:
Software de RH: Explore o mercado e compare diferentes softwares de RH, considerando funcionalidades, integrações, usabilidade e custo-benefício.
Outras ferramentas: Avalie a necessidade de ferramentas complementares, como plataformas de comunicação interna, soluções de análise de dados, entre outros.
Segurança: Priorize a segurança das informações dos colaboradores, escolhendo fornecedores confiáveis e implementando medidas de proteção adequadas.
4. Como mudar a cultura organizacional:
Comunicação: Comunique de forma clara e transparente os objetivos, benefícios e etapas da implementação do RH digital para toda a empresa.
Treinamento: Ofereça treinamento aos colaboradores e gestores sobre as novas ferramentas e processos, garantindo que todos estejam aptos a utilizá-los de forma eficaz.
Adaptação: Incentive o feedback e esteja aberto a ajustes no processo de implementação, adaptando-se às necessidades e desafios da empresa.
Quais processos eu posso digitalizar?
A digitalização do RH é aos poucos deixar para trás os métodos antigos que usamos por tanto tempo, como papéis e processos manuais. Mas não é só isso. Também significa adotar uma mentalidade nova, que aceita mudanças e inovações. É como mudar o jeito de pensar para aproveitar ao máximo as novas tecnologias, que podem melhorar muito a forma como o RH funciona, tanto nas tarefas do dia a dia quanto na maneira como planeja o futuro.
Existem uma variedade de sistemas que podem ser úteis para facilitar a transição para a digitalização, tais como:
- Plataformas de Admissão Online.
- Softwares de Recrutamento & Seleção.
- Ferramentas de Gestão de Documentos em Nuvem.
- Soluções de Assinatura Digital de acordo com a LGPD.
- Sistemas de Ponto Eletrônico.
- Métodos ágeis de Pagamento para trabalhadores.
- Sistemas Integrados de Folha de Pagamento.
- E diversas outras opções disponíveis para otimizar processos e aumentar a eficiência do RH!
Como o Epays pode te ajudar?
O Epays é tudo o que você precisa para fazer sua gestão de RH de forma eficiente, desde a contratação até o desligamento dos colaboradores. Desenvolvido com o objetivo de simplificar todas as etapas, ele oferece uma variedade de funcionalidades para tornar a vida do setor de RH/DP muito mais fácil! Veja abaixo a gama de funcionalidades disponíveis:
- Recrutamento & Seleção e Admissão Online;
- Benefícios corporativos.
- Sistema de Folha de Pagamento.
- Ponto Eletrônico.
- Pagamento de Salários em lote por PIX.
- Gestão de documentos ao trabalhador com armazenamento em nuvem.
- Assinatura digital de acordo com a LGPD.
- Comunicação com o trabalhador.
- Pesquisa Salarial.
- E muito mais!
O Epays é uma solução completa para empresas que desejam otimizar sua gestão de RH e melhorar a experiência dos seus colaboradores.
Conclusão
A modernização do RH através da digitalização é importante para o sucesso das empresas no mercado em constante evolução. O RH Digital oferece diversas vantagens, como otimização de processos, tomada de decisão estratégica, melhor experiência do colaborador, maior agilidade e competitividade aprimorada.
Lembre-se: A chave para o sucesso está em definir objetivos claros, escolher as ferramentas adequadas, comunicar as mudanças de forma transparente e adaptar a cultura organizacional à nova realidade.
