A redução do uso de material impresso nas empresas é uma preocupação crescente no atual cenário econômico. Não apenas pela óbvia redução de recursos e investimentos, mas também pela crescente preocupação com processos sustentáveis.
Holerite impresso é obrigatório? Sua empresa gasta muito papel para entregar comprovantes aos empregados? Descubra como a rotina do RH pode ficar mais dinâmica e econômica
Além da segurança dos dados proporcionada pelo armazenamento em nuvem, existem outras vantagens nesta forma de gestão de pagamento:
Ei RH, chegou a hora de vivenciar o dia a dia de quem usa o Epays
Teste agora por 7 dias, experimente as principais funcionalidades e descubra como gerenciar toda operação do RH em um único sistema.
Perguntas frequentes
O Epays disponibiliza de duas formas de implantação. A primeira delas é a importação básica e assistida pelo nosso suporte, onde parametrizamos seus arquivos e configuramos as principais informações. A segunda é a implantação PRO, onde a nossa equipe faz a importação mensalmente dos seus arquivos e deixamos tudo pronto para o seu RH somente habilitar a visualização e notificação dos holerites disponíveis para o trabalhador. Ambas as implantações possuem treinamento online da plataforma, calls periódicos para tirar dúvidas e suporte técnico em horário comercial.
O Epays possui dois tipos de integração: via upload de arquivos direto na plataforma ou por API, para que o cliente possa integrar nosso sistema com a sua folha de pagamento.
O Epays oferece 3 planos diferentes: Básico, Digital e Estratégico, para ajudar o seu RH ser mais produtivo, eficiente e principalmente ser digital. Os valores dos nossos planos têm uma variação conforme a quantidade total de trabalhadores que consta na sua empresa. Existem planos a partir de R$150,00 para a faixa até 50 trabalhadores.
Sim. Além de disponibilizar acessos distintos para o RH, Gestor, Trabalhador e Financeiro, o Epays permite que o RH cadastre novos administradores para ter a mesma ação que o perfil principal. Por exemplo: Existe um setor de RH em uma das filiais, é possível configurar para que o usuário tenha acesso somente aos trabalhadores dessa filial. Chamamos isso de múltiplos administradores.
Sim. O cliente conta com o suporte desde o seu primeiro atendimento para conhecer a plataforma e fazer o teste grátis. A partir da contratação com o time de vendas, passando pelo time de implantação que vai cuidar de todos os parâmetros e configurações. Ao finalizar a implantação, o cliente tem à sua disposição o nosso time de especialistas para tirar todo o tipo de dúvida sobre a plataforma. Também oferecemos suporte através dos nossos canais de WhatsApp, E-mail e Teams, onde é possível tirar as dúvidas de forma humanizada.
Cada trabalhador terá seu acesso individual, podendo acessar através do seu CPF, número do celular ou endereço de e-mail. A plataforma não é um aplicativo, ou seja, não precisa fazer download ou atualizar a cada melhoria. O sistema é um site responsivo onde o trabalhador pode acessar pelo computador ou por qualquer modelo de celular.
Através da plataforma, o RH consegue disponibilizar documentos para o trabalhador assinar, como férias, política de privacidade ou documentos de admissão. Também permite a assinatura do colaborador em todos os recibos de pagamentos disponibilizados na plataforma. A autenticidade das assinaturas é garantida pelo certificado de segurança da própria plataforma Epays, que está em conformidade com os padrões de segurança exigidos internacionalmente. A garantia de aceite pelo trabalhador é feita através das informações de autenticação (usuário + senha) e código IP do dispositivo utilizado no momento da assinatura.
De acordo com a legislação em vigor, não existe um modelo oficial ou uma forma prescrita em lei para o recibo de pagamento de salário (holerite). Porém, a empresa precisa disponibilizar o recibo no qual contenha a identidade do trabalhador e da empresa, proventos e desconto de forma discriminada individualmente e o total liquido, assim cumpre as normas descritas no art. 464 da CLT.
Portanto, por meio da plataforma do Epays, a empresa fornece ao trabalhador o “contra recibo assinado” para fins de cumprimento do referido art. 464 da CLT, dispensando a impressão física do documento e a coleta da assinatura do empregado.
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Perguntas frequentes
Implantação assistida pela nossa equipe de especialistas, na qual parametrizamos seus arquivos e configuramos as principais informações. Após o processo de implantação, iniciam-se os treinamentos online da plataforma com os usuários administradores, juntamente com a nossa equipe. Oferecemos atendimento via chamadas periódicas para esclarecer dúvidas, além de suporte técnico durante o horário comercial.
O Epays oferece dois tipos de integração: por meio do upload de arquivos em lote diretamente na plataforma ou através de API, permitindo que o cliente integre nosso sistema com sua folha de pagamento. Ao fechar a folha, os dados são transferidos automaticamente para a plataforma via API.
O Epays oferece três planos distintos — RH Básico, RH Digital e RH Estratégico — com o objetivo de impulsionar a produtividade, eficiência e digitalização do seu departamento de Recursos Humanos, sempre de acordo com as suas necessidades.
Os valores dos planos variam conforme o número total de trabalhadores na empresa, sendo calculados por faixa de CPF. As opções começam a partir de R$ 20,83 para empresas com até 25 colaboradores.
Além dos três módulos — Básico, Digital e Estratégico —, o RH pode adquirir sistemas adicionais para potencializar seu plano, como Recrutamento & Seleção, Admissão Online, Sistema de Ponto Eletrônico, entre outros recursos para uma gestão completa do setor de RH e DP. Todos esses sistemas estão interligados em uma única plataforma, proporcionando um acesso unificado e integrado.
Sim. Além de disponibilizar acessos distintos para o RH, Gestor, Trabalhador e Financeiro, o Epays permite que o RH cadastre novos administradores para ter a mesma ação que o perfil principal. Por exemplo: Existe um setor de RH em uma das filiais, é possível configurar para que o usuário tenha acesso somente aos trabalhadores dessa filial. Chamamos isso de múltiplos administradores.
Sim. O cliente conta com o suporte desde o seu primeiro atendimento para conhecer a plataforma. A partir da contratação com o time de vendas, passando pelo time de implantação que vai cuidar de todos os parâmetros e configurações. Ao finalizar a implantação, o cliente tem à sua disposição o nosso time de especialistas para tirar todo o tipo de dúvida sobre a plataforma. Também oferecemos suporte através dos nossos canais de WhatsApp, E-mail e Teams, onde é possível tirar as dúvidas de forma humanizada.
Cada trabalhador terá seu acesso individual, podendo acessar através do seu CPF, número do celular ou endereço de e-mail. A plataforma não é um aplicativo, ou seja, não precisa fazer download ou atualizar a cada melhoria. O sistema é um site responsivo onde o trabalhador pode acessar pelo computador ou por qualquer modelo de celular.
Através da plataforma, o RH consegue disponibilizar documentos para o trabalhador assinar, como férias, política de privacidade ou documentos de admissão. Também permite a assinatura do colaborador em todos os recibos de pagamentos disponibilizados na plataforma. A autenticidade das assinaturas é garantida pelo certificado de segurança da própria plataforma Epays, que está em conformidade com os padrões de segurança exigidos internacionalmente. A garantia de aceite pelo trabalhador é feita através das informações de autenticação (usuário + senha) e código IP do dispositivo utilizado no momento da assinatura.
De acordo com a legislação em vigor, não existe um modelo oficial ou uma forma prescrita em lei para o recibo de pagamento de salário (holerite). Porém, a empresa precisa disponibilizar o recibo no qual contenha a identidade do trabalhador e da empresa, proventos e desconto de forma discriminada individualmente e o total liquido, assim cumpre as normas descritas no art. 464 da CLT.
Portanto, por meio da plataforma do Epays, a empresa fornece ao trabalhador o “contra recibo assinado” para fins de cumprimento do referido art. 464 da CLT, dispensando a impressão física do documento e a coleta da assinatura do empregado.
