O pagamento dos salários dos funcionários é uma demanda do departamento de folha de pagamento da organização.
Para que os fundos sejam pagos corretamente, é importante entender quais cálculos devem ser feitos. Entre as variedades, você pode contar horas extras, férias, 13º salário, descontos por atraso, faltas, entre outros.
Descubra qual melhor a forma de pagar os funcionários da sua empresa!
ÍNDICE DE CONTEÚDOS
Leis e regras
O holerite é um documento que controla o pagamento de todos os funcionários da empresa, que estão sujeitos ao regime de CLT.
Para que o pagamento do salário seja feito corretamente, conforme a Lei, é necessário constar todas as informações do trabalhador no holerite (dados pessoais e trabalhistas).
Pagamento feito diretamente ao trabalhador
De acordo com o Art. 76 da CLT, o salário é um pagamento feito diretamente a um empregado, conforme indicado abaixo:
Art. 76 – Salário mínimo é a contraprestação mínima devida e paga diretamente pelo empregador a todo trabalhador, inclusive ao trabalhador rural, sem distinção de sexo, por dia normal de serviço, e capaz de satisfazer, em determinada época e região do País, as suas necessidades normais de alimentação, habitação, vestuário, higiene e transporte.
Prazo de pagamento
Quanto ao prazo para se realizar o pagamento, de acordo com o art. 459 da CLT, deve ser feito até o 5º dia útil do mês, salvo se a empresa possuir acordo coletivo, e as datas podem variar, conforme segue:
Art. 459 – O pagamento do salário, qualquer que seja a modalidade do trabalho, não deve ser estipulado por período superior a 1 (um) mês, salvo no que concerne a comissões, percentagens e gratificações.
§ 1º Quando o pagamento houver sido estipulado por mês, deverá ser efetuado, o mais tardar, até o quinto dia útil do mês subsequente ao vencido. (Redação dada pela Lei nº 7.855, de 24.10.1989)
Pagamento de salário em dias úteis
Ainda no pagamento efetuado pelo empregador referente ao salário mensal, nos termos do art. 465 da CLT, deve ser feito em dias úteis, durante o horário comercial, ou imediatamente após o expediente do trabalhador, salvo exceções como depósitos bancários.
Art. 465. O pagamento dos salários será efetuado em dia útil e no local do trabalho, dentro do horário do serviço ou imediatamente após o encerramento deste, salvo quando efetuado por depósito em conta bancária, observado o disposto no artigo anterior. (Redação dada pela Lei nº 9.528, de 10.12.1997)
Descontos no pagamento
No holerite devem constar todos os valores referentes aos descontos realizados e emitidos, como feriados, banco de horas, entre outros.
INSS
Essa contribuição é deduzida todo mês e de todos os trabalhadores que se encontram ativos. O cálculo é feito com base no salário do empregado, conforme tabela divulgada pelo INSS.
FGTS
O Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS não conta como desconto, pois é uma obrigação do empregado. Mas deve constar na folha de pagamento, para que o funcionário saiba o valor.
IRRF
O Imposto de Renda Retido na Fonte – IRRF, é uma porcentagem arrecadada pela Receita Federal, com base no salário do empregado.
Vale Refeição
O Vale Refeição é um benefício, porém participa do pacote de remuneração do empregado, previsto no contrato de trabalho.
A empresa não é obrigada a fornecer o VR, como é comumente chamado, mas quando não o oferece, é obrigada a fornecer um local para a alimentação dos trabalhadores.
Vale Transporte
O vale-transporte é um benefício obrigatório, assim como o desconto deve ser feito, a uma alíquota fixa de 6% em relação ao salário total, salvo se o benefício for inferior ao percentual questionado.
Descontos por atrasos e/ou faltas
A empresa pode reduzir o valor pago em caso de faltas, ou então de atraso, para que o salário seja justo para ambas as partes.
Os descontos são feitos com base no cálculo da hora trabalhada, proporcional ao tempo de ausência. Em caso de atraso, o desconto será em minutos ou horas, e ausência em dias. Em ausência é necessário considerar a perda do DSR – Descanso Semanal Pago.
Como pagar corretamente os trabalhadores da empresa?
Realizar o pagamento dos trabalhadores é um processo delicado, demorado e, muitas vezes, cansativo. Para otimizar essa demanda, o Epays apresenta para você o RHPIX: um software de pagamento de salários!
Vamos aprender mais?
O que é um software de pagamento de salário?
O software de pagamento de salário é uma solução baseada na nuvem que gerencia, mantém e automatiza os pagamentos aos funcionários. Um software de folha de pagamento robusto, integrado e configurado corretamente pode ajudar organizações de todos os tamanhos a manter a conformidade com as leis tributárias e outras regulamentações financeiras, e reduzir custos.
Isso libera as equipes de recursos humanos (RH) de tarefas rotineiras para que possam dedicar mais tempo ao planejamento, orçamento e outras iniciativas de negócios.
Por que usar um software de pagamento de salário?
Milhões de organizações em todo o mundo confiam no software de pagamento de salário para agilizar e gerenciar a remuneração dos funcionários.
Pontualidade e precisão
Especialmente com fusões e aquisições, novas contratações e mudanças nos regulamentos, os pagamentos ao funcionário podem ser complicados e demorados. Com o RHPIX de pagamento de salário, as organizações podem ter certeza de que os funcionários recebem a quantia certa e dentro do prazo, sempre, ajudando a desenvolver a confiança dos funcionários.
Transparência
Para a maioria das organizações, os custos de pessoal são a despesa mais alta. Um software de pagamento de salário, como o RHPIX, se integra a outras linhas de negócios, como finanças e contabilidade, proporcionando transparência, que ajuda as organizações a manter o orçamento, criar relatórios oportunos e planejar o futuro.
Flexibilidade para adaptar e escalar
Quando os negócios mudam, o RHPIX facilita a adaptação. Por exemplo, quando um escritório é aberto em uma nova região com impostos e regulamentações diferentes, o software incorpora automaticamente as novas regras, de maneira que os dados não precisam ser inseridos para cada funcionário.
Mais tempo para tarefas de alto nível
Comparado a alternativas manuais e desatualizadas, como o arquivo CNAB, o RHPIX, sendo um software de pagamento de salário, pode poupar horas por mês para as organizações, tempo que pode ser dedicado a outras iniciativas críticas de negócios.
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