Gestão de folha de pagamento. Sua folha sempre pronta!

Cumpra a legislação trabalhista sem estresse! Com a folha do Epays, você estará sempre pronto para enviar documentos e validar todas as informações antes de transmitir ao eSocial.

Gestão de folha de pagamento. Sua folha sempre pronta

Faça a sua folha de pagamento com o Epays

Processamento completo da folha

Processamento
completo da folha

A Folha de Pagamento Online do Epays é uma ferramenta moderna que possibilita o processamento completo da folha de pagamento, desde a contratação até a rescisão do colaborador.

Sistema 100% online

Sistema 100%
online

Disponibilidade e acesso às informações de RH com total segurança em tempo real, utilizando tecnologia 100% web e nuvem gerenciada da Microsoft.

Folha de pagamento sempre pronta

Folha de pagamento
sempre pronta

Os cálculos da folha de pagamento são realizados automaticamente, otimizando o tempo do RH. O processamento é imediato e a folha está pronta a qualquer dia do mês, sem esperar horas para ter acesso às informações.

Automação completa do Departamento Pessoal

Memória de Cálculo

Para facilitar a conferência dos valores gerados através dos eventos calculados na folha/adiantamento/férias/1ª parcela do 13º/2ª parcela do 13º/rescisão dos trabalhadores, nossos clientes contam com a Memória de Cálculo

Gestão de Férias

Faça a gestão de férias da sua equipe através de relatórios e notificações direto da plataforma. Controle os registros de férias e fique em dia com suas obrigações legais.

Alertas inteligentes

Configure alertas direto na plataforma, reduzindo risco de esquecimento e, consequentemente, impactos financeiros (processos trabalhistas).

Relatórios - BI

Tome decisões mais assertivas através de relatórios de dados da sua folha de pagamento. Mais de 200 relatórios listados em Excel e PDF. Entre eles estão:

Indicadores - BI

Precisa de uma solução que acompanhe você na correria do dia a dia? Com os Indicadores da folha do Epays, você acessa as informações do RH quando e onde quiser!

Motivos para escolher a folha de pagamento do Epays

Sistema 100% online, podendo ser acessado a qualquer hora e lugar.

Trabalhe com permissões nos acessos.

Tenha uma equipe especializada trabalhando nas configurações dos eventos de pagamento.

Registrado o empregado, o holerite respectivo a competência da admissão já está pronto.

Tenha a folha sempre pronta. Os cálculos são automáticos e não dependem de ação humana.

Plataforma 100% integrada ao eSocial.

Único sistema em que cada evento lançado, a folha já é atualizadas automaticamente.

Não precisa rodar a folha. Apenas conferir e fechar no final do mês.

Principais resultados que clientes que já usam o Epays constataram após investirem em uma plataforma para a gestão de pessoas.

90% dos trabalhadores que usam o Epays para visualizarem seus holerites, registrarem seu ponto e ter uma comunicação com o RH, consideram a plataforma simples e fácil de usar.

Reduza em até

70%

de solicitações e demandas operacionais ao RH

Ganhe até

50%

de produtividade no processo de gestão do trabalhador

Ei RH, chegou a hora de vivenciar o dia a dia de quem usa o Epays

Teste agora por 7 dias, experimente as principais funcionalidades e descubra como gerenciar toda operação do RH em um único sistema.

Perguntas frequentes

O Epays disponibiliza de duas formas de implantação. A primeira delas é a importação básica e assistida pelo nosso suporte, onde parametrizamos seus arquivos e configuramos as principais informações. A segunda é a implantação PRO, onde a nossa equipe faz a importação mensalmente dos seus arquivos e deixamos tudo pronto para o seu RH somente habilitar a visualização e notificação dos holerites disponíveis para o trabalhador. Ambas as implantações possuem treinamento online da plataforma, calls periódicos para tirar dúvidas e suporte técnico em horário comercial.

O Epays possui dois tipos de integração: via upload de arquivos direto na plataforma ou por API, para que o cliente possa integrar nosso sistema com a sua folha de pagamento.

 

O Epays oferece 3 planos diferentes: Básico, Digital e Estratégico, para ajudar o seu RH ser mais produtivo, eficiente e principalmente ser digital. Os valores dos nossos planos têm uma variação conforme a quantidade total de trabalhadores que consta na sua empresa. Existem planos a partir de R$150,00 para a faixa até 50 trabalhadores.

Sim. Além de disponibilizar acessos distintos para o RH, Gestor, Trabalhador e Financeiro, o Epays permite que o RH cadastre novos administradores para ter a mesma ação que o perfil principal. Por exemplo: Existe um setor de RH em uma das filiais, é possível configurar para que o usuário tenha acesso somente aos trabalhadores dessa filial. Chamamos isso de múltiplos administradores.

Sim. O cliente conta com o suporte desde o seu primeiro atendimento para conhecer a plataforma e fazer o teste grátis. A partir da contratação com o time de vendas, passando pelo time de implantação que vai cuidar de todos os parâmetros e configurações. Ao finalizar a implantação, o cliente tem à sua disposição o nosso time de especialistas para tirar todo o tipo de dúvida sobre a plataforma. Também oferecemos suporte através dos nossos canais de WhatsApp, E-mail e Teams, onde é possível tirar as dúvidas de forma humanizada.

Cada trabalhador terá seu acesso individual, podendo acessar através do seu CPF, número do celular ou endereço de e-mail. A plataforma não é um aplicativo, ou seja, não precisa fazer download ou atualizar a cada melhoria. O sistema é um site responsivo onde o trabalhador pode acessar pelo computador ou por qualquer modelo de celular.

Através da plataforma, o RH consegue disponibilizar documentos para o trabalhador assinar, como férias, política de privacidade ou documentos de admissão. Também permite a assinatura do colaborador em todos os recibos de pagamentos disponibilizados na plataforma. A autenticidade das assinaturas é garantida pelo certificado de segurança da própria plataforma Epays, que está em conformidade com os padrões de segurança exigidos internacionalmente. A garantia de aceite pelo trabalhador é feita através das informações de autenticação (usuário + senha) e código IP do dispositivo utilizado no momento da assinatura.

De acordo com a legislação em vigor, não existe um modelo oficial ou uma forma prescrita em lei para o recibo de pagamento de salário (holerite). Porém, a empresa precisa disponibilizar o recibo no qual contenha a identidade do trabalhador e da empresa, proventos e desconto de forma discriminada individualmente e o total liquido, assim cumpre as normas descritas no art. 464 da CLT.

Portanto, por meio da plataforma do Epays, a empresa fornece ao trabalhador o “contra recibo assinado” para fins de cumprimento do referido art. 464 da CLT, dispensando a impressão física do documento e a coleta da assinatura do empregado.

Preencha os campos e fale com a nossa equipe comercial

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Perguntas frequentes

Implantação assistida pela nossa equipe de especialistas, na qual parametrizamos seus arquivos e configuramos as principais informações. Após o processo de implantação, iniciam-se os treinamentos online da plataforma com os usuários administradores, juntamente com a nossa equipe. Oferecemos atendimento via chamadas periódicas para esclarecer dúvidas, além de suporte técnico durante o horário comercial.

O Epays oferece dois tipos de integração: por meio do upload de arquivos em lote diretamente na plataforma ou através de API, permitindo que o cliente integre nosso sistema com sua folha de pagamento. Ao fechar a folha, os dados são transferidos automaticamente para a plataforma via API.

O Epays oferece dois planos distintos: RH Digital e RH Estratégico, com o propósito de impulsionar a produtividade, eficiência e a digitalização do seu departamento de Recursos Humanos. Os valores dos nossos planos variam de acordo com o número total de trabalhadores em sua empresa, com opções a partir de R$160,00 para empresas com até 25 colaboradores.

Além dos dois módulos, Digital e Estratégico, o RH pode adquirir sistemas adicionais para potencializar seu plano, tais como o sistema de Ponto Eletrônico, Sistema de Folha de Pagamento, Recrutamento & Seleção, Admissão Online, entre outros sistemas para a gestão abrangente do setor de RH. Todos esses sistemas estão interligados em uma única plataforma, proporcionando um acesso unificado.

Sim. Além de disponibilizar acessos distintos para o RH, Gestor, Trabalhador e Financeiro, o Epays permite que o RH cadastre novos administradores para ter a mesma ação que o perfil principal. Por exemplo: Existe um setor de RH em uma das filiais, é possível configurar para que o usuário tenha acesso somente aos trabalhadores dessa filial. Chamamos isso de múltiplos administradores.

Sim. O cliente conta com o suporte desde o seu primeiro atendimento para conhecer a plataforma e fazer o teste grátis. A partir da contratação com o time de vendas, passando pelo time de implantação que vai cuidar de todos os parâmetros e configurações. Ao finalizar a implantação, o cliente tem à sua disposição o nosso time de especialistas para tirar todo o tipo de dúvida sobre a plataforma. Também oferecemos suporte através dos nossos canais de WhatsApp, E-mail e Teams, onde é possível tirar as dúvidas de forma humanizada.

Cada trabalhador terá seu acesso individual, podendo acessar através do seu CPF, número do celular ou endereço de e-mail. A plataforma não é um aplicativo, ou seja, não precisa fazer download ou atualizar a cada melhoria. O sistema é um site responsivo onde o trabalhador pode acessar pelo computador ou por qualquer modelo de celular.

Através da plataforma, o RH consegue disponibilizar documentos para o trabalhador assinar, como férias, política de privacidade ou documentos de admissão. Também permite a assinatura do colaborador em todos os recibos de pagamentos disponibilizados na plataforma. A autenticidade das assinaturas é garantida pelo certificado de segurança da própria plataforma Epays, que está em conformidade com os padrões de segurança exigidos internacionalmente. A garantia de aceite pelo trabalhador é feita através das informações de autenticação (usuário + senha) e código IP do dispositivo utilizado no momento da assinatura.

De acordo com a legislação em vigor, não existe um modelo oficial ou uma forma prescrita em lei para o recibo de pagamento de salário (holerite). Porém, a empresa precisa disponibilizar o recibo no qual contenha a identidade do trabalhador e da empresa, proventos e desconto de forma discriminada individualmente e o total liquido, assim cumpre as normas descritas no art. 464 da CLT.

Portanto, por meio da plataforma do Epays, a empresa fornece ao trabalhador o “contra recibo assinado” para fins de cumprimento do referido art. 464 da CLT, dispensando a impressão física do documento e a coleta da assinatura do empregado.

Experimente nossa plataforma ainda hoje.